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Dicas de como evitar fraudes em seu motel?

Como evitar fraudes em seu motel?

Fraudes podem gerar prejuízos significativos ao patrimônio e recursos financeiros do seu motel. Dessa forma, é essencial trabalhar para gerenciar riscos e evitar esse tipo de situação, garantindo a saúde financeira do seu empreendimento. Neste artigo, vamos mostrar para você como evitar fraudes em seu motel.

As fraudes podem partir de clientes, fornecedores ou até mesmo de colaboradores do seu negócio. Ou seja, você pode ser lesado por qualquer pessoa. Além disso, os principais tipos de fraudes são o roubo de informações sigilosas, suborno, roubo de ativos físicos e favorecimento de fornecedores. Dessa forma, descubra agora o que você pode fazer para evitar fraudes em seu motel.

Gerencie os riscos

Todo empreendimento corre o risco de sofrer fraudes — e o seu motel não é diferente. Dessa forma, é essencial que você conheça bem o seu negócio, identificando pontos críticos e mais sensíveis a esse tipo de lesão. Com isso, você pode criar medidas de intervenção e formular planos de ação para diminuir e eliminar esses riscos.

Padronize processos e acompanhe

Para evitar fraudes em seu motel é essencial que você padronize os seus processos, assim como quem é responsável por cada um deles. Também tenha controle dos seus processos realizando auditorias com frequência para acompanhar a realização deles internamente, avaliando o quão próximos eles estão do padrão ideal.

Cuide da segurança das suas informações e patrimônio

É essencial garantir que as informações centrais do seu negócio permaneçam em sigilo e em segurança. Portanto, evite deixar documentos e discutir pontos centrais do funcionamento do seu motel em locais públicos. Além disso, cuide da segurança do seu patrimônio físico e financeiro, evitando deixar grandes quantias de dinheiro no seu estabelecimento.

Conheça os colaboradores

Conhecer bem os seus colaboradores não evita totalmente as fraudes, porém pode diminuir o risco. Pesquise sobre empregos anteriores e busque referências antes de contratar um novo funcionário. Além disso, busque conhecer o perfil e a personalidade dos colaboradores que trabalham com você.

Utilize um software de gestão

Um software de gestão pode reduzir consideravelmente as fraudes no seu motel. Ele permite que você insira todas as informações sobre o seu negócio, de maneira segura, em um mesmo lugar. Isso evita que você deixe documentos e informações sigilosas à mostra no seu estabelecimento.

Além disso, o software de gestão te ajuda a controlar os processos e a entender, de maneira dinâmica e automatizada, o funcionamento do seu motel. Com ele, você consegue acessar as informações a qualquer hora e em qualquer lugar, assim como acompanhar os resultados dos seus colaboradores. Dessa forma, o software de gestão se apresenta como a melhor forma de evitar fraudes no seu motel.

Agora que você já sabe como evitar fraudes em seu motel, coloque as nossas dicas em prática e garanta a segurança do seu empreendimento. Evite problemas financeiros e invista no futuro do seu negócio em longo prazo.

E para implementar um software de gerenciamento no seu motel, entre em contato com a gente hoje mesmo! Nós temos as melhores soluções para o seu empreendimento.

Rômulo Simões

Formado em Sistemas de Informação pela Faculdade Doctum/ES. Atuou, desde 1997, no desenvolvimento de softwares para diversos segmentos. Em 1999 fundou a Microtecs Sistemas, onde atualmente dedica-se a gestão da empresa, buscando levar aos clientes os melhores produtos e serviços para o segmento moteleiro.
  • Meu amigo Romulo, acho que já elogiei, mas gostaria mais uma vez de elogiar vc e sua equipe, sei que é obrigação de uma boa empresa prestar um bom serviço, mais isso tenho vivenciado na MICROTECS, conseguimos ficar tranquilo com relação a nossas demandas, independente de ser demanda ou solução de problemas.

    Rodrigo Parente, proprietário do Motel UP/CE

  • …atendeu todas as nossas necessidades levando um sistema inviolável e seguro além de trazer uma economia em todos os aspectos gerenciais do Motel, desenvolveu um sistema de gerenciamento de energia dentro das Suites proporcionando uma economia de mais de 30% na conta de Energia… Obrigado pela parceria e desejo que continuem com a mesma dedicação de sempre!

    Attila Miranda Barbosa, proprietário do Recanto Motel/ES

  • …implantamos a automação de energia nas suítes, e evoluímos para a plataforma online através do Analytics, tenho as informações em um clique em tempo real. Acho que o Sismotel possui a mesma cultura do nosso grupo, uma empresa com espírito de mudança continua, que evolui a cada dia.

    Daniel Dantas, proprietário dos Motéis Matury e Cajueiro/BA

  • A Microtecs com o Sismotel, é uma ferramenta indispensável para a gestão Moteleira, trazendo agilidade e economia.
    Há uma interação dos gestores com colaboradores através do sistema com informações primordiais em tempo real.

    Junior Grecco, proprietário do Motel Fly / ES

  • Os resultados com economia de energia giram em torno de 25 a 30% ou mais. Já em relação a segurança antifraudes, ai sim os resultados foram bem expressivos, acima dos 60%, eu Claudiomir, digo que passa dos 70%, hoje nem penso em ficar sem esta Automação e muito menos sem o sistema , fora de cogitação, os resultados realmente foram bem satisfatórios, grau de satisfação 100%.

    Claudiomar, gerente do Yes Motel/ES

  • Sismotel tem um ponto essencial que faz toda diferença em qualquer parceria entre empresas: A comunicação com eles é algo de muita excelência, realmente excepcional.

    Railson Lacerda, supervisor dos Motéis Dallas/DF e Palace/GO

  • Temos parceria com o Sismotel desde 2017. Em 2019 trocamos o sistema de automação por Smart-IN G2, onde cada módulo sustenta 4 suítes. É viável pois temos economia de energia e se houver algum problema na automação ficamos apenas com 4 suítes sem controle de energia e as demais com controle total. Sem automação ficamos a mercê da ação humana e impossível de controlar o consumo de energia.

    Elisa Tereza Sartori, gerente do Motel Eros/MT

  • Ficamos tão satisfeitos que logo implantamos o Sismotel e automação em todos os 5 motéis. Hoje na palma da mão temos todo nosso controle e a Microtecs com profissionais capacitados e um suporte excelente.

    Douglas Maciel Azevedo, gerente da Rede Tropical de Motéis/RJ

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