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Como fazer um fluxo de caixa para organizar as finanças do seu motel

Como fazer fluxo de caixa para organizar as finanças do seu motel

Você já se perdeu em meio às contas a pagar e a entrada de dinheiro no seu negócio? Sabe, exatamente, quanto gasta e qual é a receita do seu motel? Entende bem quanto pode investir e qual é o lucro da sua empresa?

Se você respondeu “não” para alguma dessas perguntas, este artigo foi feito para você! Aqui você vai entender a importância de controlar as movimentações financeiras do seu negócio e como fazer fluxo de caixa com excelência no seu motel. Continue lendo:

Por que fazer um fluxo de caixa?

O fluxo de caixa é o controle de toda a movimentação financeira do seu negócio, sendo essencial para garantir a saúde financeira e crescimento do motel. Esse processo gera uma série de benefícios para o seu negócio, como:

Melhora o controle sobre as contas a pagar

Ao fazer um fluxo de caixa, você consegue identificar com maior facilidade todas as contas a pagar da sua empresa. Com isso, é capaz de controlar melhor os seus prazos e até negociar descontos com fornecedores devido ao pagamento antecipado.

Permite a identificação de gastos desnecessários

Quando você controla as transações financeiras do seu motel, é capaz de identificar áreas e produtos que geram mais gasto do que o necessário. Dessa forma, pode gerenciar o dinheiro do negócio com mais eficiência e eliminar esse tipo de gasto, diminuindo os custos da empresa.

Auxilia o planejamento financeiro a longo prazo

O fluxo de caixa gera dados para a realização de projeções futuras do negócio. Com isso, você consegue realizar um planejamento financeiro a longo prazo, melhorando a gestão financeira do seu motel.

Apoia a tomada de decisão

Esse processo também gera insumos para que você tome decisões sobre o futuro do seu negócio. Com um controle maior sobre o faturamento, você consegue identificar a viabilidade de investimentos ou necessidade de corte de gastos com mais facilidade, embasando o processo de tomada de decisão no seu motel.

Como fazer fluxo de caixa

Existem alguns passos que você pode seguir para fazer o fluxo de caixa do seu motel. Entenda agora quais são eles!

Descubra quanto você tem em caixa hoje

O primeiro passo para realizar o fluxo de caixa é descobrir quando você tem em caixa hoje. Some os seus recursos, independentemente de onde eles estão guardados — conta do banco, caixa da recepção, escritório, cofre, entre outros. Anote esse valor e comece por aí.

Registre despesas de receitas

Crie um local separado para registrar as despesas e receitas e comece a anotar tudo — tudo mesmo — incluindo a data da transação realizada. Esse registro pode ser feito em um caderno, planilha ou software, dependendo da sua necessidade.

Você pode criar categorias separadas para cada elemento. Alguns exemplos de categorias que podem ser utilizadas aqui são: receitas advindas do aluguel da suíte, do restaurante, de consumo na suíte, despesas com contas fixas, despesas com fornecedores.

Analise os dados

Analise os dados com periodicidade — de preferência, mensalmente. Dessa forma, você consegue ter mais clareza sobre o balanço final do seu motel todos os meses, e comparar o crescimento do negócio com os meses anteriores. Isso, inclusive, facilita previsões futuras e o planejamento financeiro do negócio.

Enfim, entender como fazer fluxo de caixa com excelência é essencial para garantir uma boa organização das finanças do seu motel. Como vimos, essa ferramenta lhe dá mais controle sobre os gastos e lhe permite definir qual é o melhor momento para realizar investimentos em equipamentos ou estrutura do negócio, garantindo que você mantenha a saúde financeira da empresa!

Então, gostou do post? Sobrou alguma dúvida sobre o assunto? Deixe-nos o seu comentário e divida sua opinião com a gente!

Rômulo Simões

Formado em Sistemas de Informação pela Faculdade Doctum/ES. Atuou, desde 1997, no desenvolvimento de softwares para diversos segmentos. Em 1999 fundou a Microtecs Sistemas, onde atualmente dedica-se a gestão da empresa, buscando levar aos clientes os melhores produtos e serviços para o segmento moteleiro.
  • A Microtecs com o Sismotel, é uma ferramenta indispensável para a gestão Moteleira, trazendo agilidade e economia.
    Há uma interação dos gestores com colaboradores através do sistema com informações primordiais em tempo real.

    Junior Grecco, proprietário do Motel Fly / ES

  • …atendeu todas as nossas necessidades levando um sistema inviolável e seguro além de trazer uma economia em todos os aspectos gerenciais do Motel, desenvolveu um sistema de gerenciamento de energia dentro das Suites proporcionando uma economia de mais de 30% na conta de Energia… Obrigado pela parceria e desejo que continuem com a mesma dedicação de sempre!

    Attila Miranda Barbosa, proprietário do Recanto Motel/ES

  • “Vender não é fácil, mas se vende” agora o diferencial é o pós venda e o suporte após a venda. Nesse quesito a Microtecs está de parabéns!

    Flávia Regina, proprietária do Vip’s Motel – Formosa/GO

  • Sismotel tem um ponto essencial que faz toda diferença em qualquer parceria entre empresas: A comunicação com eles é algo de muita excelência, realmente excepcional.

    Railson Lacerda, supervisor dos Motéis Dallas/DF e Palace/GO

  • Meu amigo Romulo, acho que já elogiei, mas gostaria mais uma vez de elogiar vc e sua equipe, sei que é obrigação de uma boa empresa prestar um bom serviço, mais isso tenho vivenciado na MICROTECS, conseguimos ficar tranquilo com relação a nossas demandas, independente de ser demanda ou solução de problemas.

    Rodrigo Parente, proprietário do Motel UP/CE

  • Os resultados com economia de energia giram em torno de 25 a 30% ou mais. Já em relação a segurança antifraudes, ai sim os resultados foram bem expressivos, acima dos 60%, eu Claudiomir, digo que passa dos 70%, hoje nem penso em ficar sem esta Automação e muito menos sem o sistema , fora de cogitação, os resultados realmente foram bem satisfatórios, grau de satisfação 100%.

    Claudiomar, gerente do Yes Motel/ES

  • Ficamos tão satisfeitos que logo implantamos o Sismotel e automação em todos os 5 motéis. Hoje na palma da mão temos todo nosso controle e a Microtecs com profissionais capacitados e um suporte excelente.

    Douglas Maciel Azevedo, gerente da Rede Tropical de Motéis/RJ

  • Por meio da implementação da ferramenta, há muito mais facilidade em gerenciar o controle de estoque e o fluxo de caixa, justamente pela ampla disponibilidade de relatórios que o sistema emite.

    Roberto Perezini, CEO do Kalú Motel, Ubá/MG

  • Temos parceria com o Sismotel desde 2017. Em 2019 trocamos o sistema de automação por Smart-IN G2, onde cada módulo sustenta 4 suítes. É viável pois temos economia de energia e se houver algum problema na automação ficamos apenas com 4 suítes sem controle de energia e as demais com controle total. Sem automação ficamos a mercê da ação humana e impossível de controlar o consumo de energia.

    Elisa Tereza Sartori, gerente do Motel Eros/MT

  • …implantamos a automação de energia nas suítes, e evoluímos para a plataforma online através do Analytics, tenho as informações em um clique em tempo real. Acho que o Sismotel possui a mesma cultura do nosso grupo, uma empresa com espírito de mudança continua, que evolui a cada dia.

    Daniel Dantas, proprietário dos Motéis Matury e Cajueiro/BA

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