Como fazer um fluxo de caixa para organizar as finanças do seu motel
Você já se perdeu em meio às contas a pagar e a entrada de dinheiro no seu negócio? Sabe, exatamente, quanto gasta e qual é a receita do seu motel? Entende bem quanto pode investir e qual é o lucro da sua empresa?
Se você respondeu “não” para alguma dessas perguntas, este artigo foi feito para você! Aqui você vai entender a importância de controlar as movimentações financeiras do seu negócio e como fazer fluxo de caixa com excelência no seu motel. Continue lendo:
Por que fazer um fluxo de caixa?
O fluxo de caixa é o controle de toda a movimentação financeira do seu negócio, sendo essencial para garantir a saúde financeira e crescimento do motel. Esse processo gera uma série de benefícios para o seu negócio, como:
Melhora o controle sobre as contas a pagar
Ao fazer um fluxo de caixa, você consegue identificar com maior facilidade todas as contas a pagar da sua empresa. Com isso, é capaz de controlar melhor os seus prazos e até negociar descontos com fornecedores devido ao pagamento antecipado.
Permite a identificação de gastos desnecessários
Quando você controla as transações financeiras do seu motel, é capaz de identificar áreas e produtos que geram mais gasto do que o necessário. Dessa forma, pode gerenciar o dinheiro do negócio com mais eficiência e eliminar esse tipo de gasto, diminuindo os custos da empresa.
Auxilia o planejamento financeiro a longo prazo
O fluxo de caixa gera dados para a realização de projeções futuras do negócio. Com isso, você consegue realizar um planejamento financeiro a longo prazo, melhorando a gestão financeira do seu motel.
Apoia a tomada de decisão
Esse processo também gera insumos para que você tome decisões sobre o futuro do seu negócio. Com um controle maior sobre o faturamento, você consegue identificar a viabilidade de investimentos ou necessidade de corte de gastos com mais facilidade, embasando o processo de tomada de decisão no seu motel.
Como fazer fluxo de caixa
Existem alguns passos que você pode seguir para fazer o fluxo de caixa do seu motel. Entenda agora quais são eles!
Descubra quanto você tem em caixa hoje
O primeiro passo para realizar o fluxo de caixa é descobrir quando você tem em caixa hoje. Some os seus recursos, independentemente de onde eles estão guardados — conta do banco, caixa da recepção, escritório, cofre, entre outros. Anote esse valor e comece por aí.
Registre despesas de receitas
Crie um local separado para registrar as despesas e receitas e comece a anotar tudo — tudo mesmo — incluindo a data da transação realizada. Esse registro pode ser feito em um caderno, planilha ou software, dependendo da sua necessidade.
Você pode criar categorias separadas para cada elemento. Alguns exemplos de categorias que podem ser utilizadas aqui são: receitas advindas do aluguel da suíte, do restaurante, de consumo na suíte, despesas com contas fixas, despesas com fornecedores.
Analise os dados
Analise os dados com periodicidade — de preferência, mensalmente. Dessa forma, você consegue ter mais clareza sobre o balanço final do seu motel todos os meses, e comparar o crescimento do negócio com os meses anteriores. Isso, inclusive, facilita previsões futuras e o planejamento financeiro do negócio.
Enfim, entender como fazer fluxo de caixa com excelência é essencial para garantir uma boa organização das finanças do seu motel. Como vimos, essa ferramenta lhe dá mais controle sobre os gastos e lhe permite definir qual é o melhor momento para realizar investimentos em equipamentos ou estrutura do negócio, garantindo que você mantenha a saúde financeira da empresa!
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