Como planejar a sucessão familiar do seu negócio? Veja 6 passos
Uma empresa pode ser prejudicada por diversos fatores. Entre eles, a falta de um planejamento estratégico, o fato de não estabelecer metas condizentes com as necessidades do negócio, assim como a contratação de funcionários que não estejam alinhados com os objetivos da organização. Em um motel, a realidade é bem parecida. Aliada a todos esses fatores, é preciso também elaborar um plano de sucessão familiar.
É a partir dele que o gestor terá a certeza de que a sua empresa poderá ser bem administrada nas próximas gerações, de acordo com o modelo mais adequado e que traga os resultados esperados. Pensando nisso, elaboramos este post para que você entenda como planejar a sucessão familiar de seu motel em alguns passos práticos. Boa leitura!
1. Faça um plano flexível
Inicialmente, é preciso que o gestor estude a sua empresa para elaborar um planejamento eficiente. É necessário entender a fundo sobre os resultados e ações elaboradas ao longo dos anos, com o objetivo de traçar um plano flexível e de fácil entendimento.
Sendo assim, analise quais são os meses que mais trazem um bom retorno, quais são os períodos de alta frequência de clientes, assim como aqueles que merecem mais atenção do gestor para traçar ideias e atrair mais o seu público.
Dessa forma, é possível traçar um plano flexível que pode ser facilmente adaptado de acordo com as demandas do negócio. Imagine só a seguinte situação: o planejamento foi elaborado em um período cujas tendências em motéis eram completamente diferentes — suítes temáticas atraem significativamente o público e promoções são as melhores alternativas para atrair clientes em períodos com baixa adesão.
No entanto, daqui há alguns anos, essa realidade pode ser transformada. Ou seja, o futuro gestor terá que se adaptar de acordo com a realidade atual, necessitando de novos modelos de negócio.
2. Envolva os familiares durante os processos
Para que os familiares estejam preparados para a sucessão, é necessário que eles se envolvam durante os processos do empreendimento. Assim, é possível que eles tomem o entendimento das principais decisões a serem tomadas, da mesma maneira que adquirem a experiência necessária para assumir a administração sempre que preciso.
Seu motel faz reuniões no início de cada ano visando estabelecer um plano para as ações a serem executadas? Esse, por exemplo, é um ótimo momento para que os familiares estejam envolvidos, contribuem com ideias e construam juntos as estratégias para atrair melhores resultados.
Assim como é necessário que eles participem do fechamento de caixa, da análise do retorno que o motel traz, assim como em todos os outros processos mais estratégicos do seu empreendimento.
3. Faça treinamentos com os seus sucessores
De nada adianta eles participarem das principais medidas a serem realizadas se eles não estão treinados para executarem uma boa gestão, concorda? Os treinamentos são bastante efetivos, tanto para os seus sucessores quanto para os colaboradores.
Eles permitem um maior engajamento de todos em relação aos projetos do motel, além de cada um entender de maneira mais clara qual é o seu papel dentro daquela administração.
Quanto aos colaboradores, isso contribui para diminuir a rotatividade — o que é muito vantajoso em sucessões, pois funcionários mais experientes vão entender o real fluxo de atividades do motel. Em relação aos familiares, treinamentos vão prepará-los para as mais diversas situações, aumentando as chances de eles renderem um bom trabalho quando forem de fato cuidar dessa gestão.
4. Cuide da cultura de sua empresa
A cultura organizacional é extremamente importante para a definição de políticas internas e externas, assim como a possibilidade de permitir a reunião de comportamentos e hábitos por parte dos profissionais que fazem parte de sua equipe.
Um motel que também se preocupa com essa questão faz com que os seus funcionários estejam engajados em prol de um mesmo objetivo: permitir com que a empresa atinja os resultados esperados e bata as metas estipuladas.
Um plano de sucessão familiar que seja de fato eficiente vai se preocupar em estabelecer uma cultura para o empreendimento. Esse quesito, inclusive, está diretamente ligado com o tópico anterior, uma vez que colaboradores mais motivados tendem a ficar por mais tempo na empresa. Isto é, quando a sucessão de fato ocorrer, funcionários mais antigos auxiliarão a equipe para que os resultados continuem em constante crescimento.
5. Faça reuniões periódicas para garantir a sucessão
Conforme abordado, é preciso que os familiares estejam inteirados sobre as decisões tomadas no negócio, sobre o planejamento a ser executado e quais as principais ações do motel. No entanto, é necessário que eles estejam por dentro de que existe um plano de sucessão, bem como entendam como é o processo de administração diário.
Questões pontuais, como as estratégias a serem executadas ao longo do ano, são importantes para o motel. Contudo, a rotina de gestão deve ser priorizada para que os familiares estejam alinhados com os processos. O fluxo de caixa, por exemplo, é uma atividade essencial para que a equipe saiba avaliar como está o retorno dos investimentos.
Análise de relatórios, consumo de energia, desempenho dos colaboradores, todas essas questões são prioridades para um gestor desse tipo de empreendimento. Caso o sucessor não esteja adaptado com essa rotina, as chances de que ele deixe situações importantes passarem despercebidas são grandes. Por essa razão, as reuniões periódicas devem ser levadas em consideração.
6. Forme um comitê consultivo
Por fim, é essencial que a equipe forme um comitê consultivo. Ao elaborar o plano de sucessão para o seu motel, selecione um conjunto de pessoas que terão como objetivo avaliar como as ações estão sendo executadas e como está o processo de transição. Dessa forma, haverá garantias de que todas as estratégias pensadas inicialmente serão efetuadas de acordo como o plano elaborado, garantindo o sucesso dessa troca de administração.
Ao ler este conteúdo, você pôde perceber sobre a importância de um plano de sucessão familiar e como elaborá-lo de maneira efetiva. Uma empresa precisa de planos concretos para que possa durar no mercado durante algumas gerações com a mesma força competitiva, com colaboradores engajados e uma gestão que prioriza seus resultados sem deixar de lado a satisfação dos clientes. É essencial seguir essas dicas para que o seu motel possa atingir esse objetivo.
Já está elaborando um plano em seu negócio? Faz alguma prática que não mencionamos ao longo do post? Deixe seu comentário e compartilhe as suas experiências!
