Como fazer um controle de fluxo de caixa eficiente em seu motel?
Você entende exatamente quanto dinheiro entra e sai do seu motel todos os dias? Consegue controlar as suas contas com eficiência? Sabe qual o faturamento diário do seu negócio?
Saber responder a essas perguntas é essencial para realizar uma boa gestão e garantir a saúde financeira do seu motel. Entenda agora como fazer um controle de fluxo de caixa eficiente e aproveite todos os benefícios que essa ação pode te proporcionar!
Registre e classifique todas as suas despesas
O primeiro passo para um controle de fluxo de caixa eficiente é registrar todas as despesas do seu motel. Utilize uma ferramenta que atenda às suas necessidades para realizar essa atividade, como planilhas ou um software de gestão.
É importante, também, classificar as suas despesas em custos fixos, variáveis e gastos com os colaboradores. Os custos fixos são aqueles que se repetem todos os meses, como aluguel, conta de água e energia elétrica. Eles representam cerca de 15 a 20% do seu faturamento.
Já os custos variáveis podem ser aqueles devido à reforma do motel ou compra de novos móveis e equipamentos, enquanto os gastos com colaboradores são aqueles descritos na folha de pagamento e que podem comprometer até 50% do seu faturamento.
Portanto, na hora de registrar as suas despesas, é essencial que você descreva com detalhes onde você está investindo os recursos do seu negócio e classifique cada um dos gastos na categoria adequada.
Controle de perto a entrada de dinheiro
Todos os dias, uma grande quantidade de dinheiro entra no seu estabelecimento. Além de manter um registro das suas despesas, é essencial que você também monitore a entrada de recursos no seu motel, para garantir um controle eficiente do fluxo de caixa do negócio.
Portanto, acompanhe o seu faturamento diariamente e crie relatórios financeiros que indiquem qual a lucratividade do seu negócio com periodicidade. Dessa forma, além de evitar fraudes por parte dos seus colaboradores, você adquire mais consciência de quanto está ganhando com os serviços prestados.
Acompanhe os resultados e crie metas bem definidas
Faça um balanço do seu lucro bruto e líquido com periodicidade. Aproveite para revisar todas as suas despesas e identificar quais são aqueles gastos que podem ser cortados ou reduzidos para aumentar a lucratividade do seu negócio.
Com isso, você é capaz de realizar um planejamento financeiro eficiente e criar metas bem definidas para o futuro do seu negócio. Além disso, você aumenta o seu controle sobre o fluxo de caixa e consegue prever quais serão os seus principais gastos e faturamento dos próximos meses.
Documente as informações contábeis
O seu motel precisa prestar contas ao Fisco com frequência. Erros nessa atividade podem acarretar uma série de prejuízos, como multas e até mesmo impedimento das atividades do estabelecimento.
Portanto, tome cuidado na hora de registrar as informações contábeis do negócio, principalmente relacionadas ao fluxo de caixa. Dessa forma, você terá acesso a esses dados sempre que necessário.
Use a tecnologia a seu favor
Na hora de registrar todas as transações financeiras que ocorrem no seu negócio, é essencial que você utilize ferramentas eficientes. O uso de papéis e cadernos pode gerar uma série de erros no registro ou perda devido a acidentes ou má organização.
Portanto, invista em tecnologias inovadoras e adequadas de acordo com as necessidades do seu negócio para cumprir essa tarefa. A utilização de um software de gestão específico para o setor moteleiro pode ser um grande aliado da gestão financeira e acompanhamento do fluxo de caixa do seu motel.
Fazer o controle de fluxo de caixa do seu motel de forma eficiente é essencial para garantir a saúde financeira e lucratividade do negócio. Portanto, siga as nossas dicas e invista na gestão financeira do estabelecimento hoje mesmo!
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