Como fazer um controle de pagamento e evitar cobranças em seu motel?
Atrasar contas e pagamentos pode trazer enormes prejuízos para o seu motel. Além de prejudicar o controle financeiro do seu negócio, os atrasos geram juros e, com isso, gastos ainda maiores para o seu estabelecimento. Por isso, é extremamente importante realizar um bom planejamento financeiro e realizar um controle de pagamento eficaz para o seu negócio.
O planejamento financeiro é essencial para garantir a saúde e longevidade do seu empreendimento. Isso porque ele permite que você acompanhe com precisão o seu fluxo de caixa, faça previsão de gastos e acompanhe a lucratividade do seu empreendimento.
Como um dos aspectos centrais de um bom planejamento financeiro é o controle de pagamento, entenda agora como realizar esse processo com qualidade!
Organize as suas contas
O primeiro passo é registrar e organizar todas as suas contas passadas e também as futuras. É muito importante incluir nesse registro o valor e o prazo de pagamento. Não deixe nada de lado – inclusive o pagamento de fornecedores, funcionários, conta de água, luz e qualquer outro gasto.
Escolha uma ferramenta de acompanhamento
Você pode optar por registrar as suas contas em um caderno ou uma planilha no computador. Porém, apesar de auxiliar no controle financeiro, essas ferramentas estão sujeitas a erros e não são muito eficazes no controle de pagamento.
Para aprimorar o seu planejamento, você pode optar por utilizar um software de gestão. Dessa forma, você integra todas as informações referentes ao seu motel em uma mesma ferramenta de forma automatizada e dinâmica. Isso melhora a qualidade do seu controle e facilita para que você não perca prazos.
Seja disciplinado
Acompanhe as suas contas com disciplina. Verifique diariamente os vencimentos próximos e já separe o capital necessário para o pagamento dessas despesas. Além disso, registre o pagamento na ferramenta de acompanhamento escolhida por você e guarde os comprovantes de maneira segura e organizada.
Priorize e negocie prazos
Caso esteja passando por um momento de dificuldade financeira e não consiga pagar todas as suas contas na data prevista, priorize aquelas que acarretam em juros maiores para o seu estabelecimento. Além disso, entre em contato com os fornecedores para negociar prazos de forma que você consiga arcar com todas as suas despesas.
Separe contas pessoais
Não inclua as suas contas pessoais no planejamento financeiro do seu negócio. Isso pode causar confusão e prejudicar a sua gestão. Tente separar esses gastos e criar um planejamento financeiro pessoal e um diferente para o seu motel.
Planeje a longo prazo
É essencial acompanhar as suas contas diariamente. Porém, para manter a saúde financeira do seu motel você também precisa planejar a longo prazo. Use os registros antigos para tentar prever gastos e lucros para os próximos meses. Tente criar ações para diminuir os seus custos e aumentar a lucratividade do seu motel.
Com essas dicas, você está pronto para fazer um controle de pagamento eficiente no seu motel. Dessa forma, você garante a sua saúde financeira e longevidade a longo prazo. Além disso, consegue acompanhar de forma mais precisa o seu fluxo de caixa e os lucros do seu estabelecimento.
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