Como criar uma estrutura de custos em um motel? Confira 5 dicas!
Para onde vão os recursos do seu motel? Quais os principais custos e quais são aqueles gastos que podem ser cortados? Se você não sabe como responder a essas perguntas, está na hora de descobrir por meio da realização de uma estrutura de custos.
Se o objetivo é garantir o bom funcionamento do seu motel e a manutenção da saúde financeira do negócio, é essencial que você saiba como controlar e empregar bem os recursos. Para isso, entenda agora como colocar em prática o conceito de estrutura de custos no seu motel!
1. Estude as suas despesas
Você já possui documentos sobre as suas despesas atuais: são os recibos de pagamento, contas, entre outros. A partir deles, é possível criar um estudo completo do seu motel. Portanto, separe todos os documentos e crie uma forma eficiente de listar as despesas atuais, incluindo a finalidade do gasto, valor e data de pagamento.
2. Classifique as despesas por centros de custos
O seu motel apresenta diversas áreas, como a limpeza e arrumação das suítes, setor de estoque e compras, recepção, manutenção entre outros. Cada um detém responsabilidades específicas, assim como gastos. É daí que vem o conceito de centro de custos.
Centro de custos são áreas de gastos da empresa. A fim de criar uma estrutura de custos para o seu motel, é preciso separar esses centros de acordo com as despesas que você listou.
A partir disso, é possível realizar um planejamento financeiro independente para cada centro de custos e identificar quais são aqueles gastos que podem ser reduzidos. Também é importante estipular um teto de gastos para cada centro.
3. Defina prioridade para as análises
Com os centros de custos definidos e as despesas separadas, é hora de analisar cada um deles de acordo com as suas prioridades.
Você pode, por exemplo, começar por aquelas despesas que geram mais gastos para o motel, como conta de luz e de lavanderia. Também é possível priorizar aquelas que podem ser renegociadas, como os produtos adquiridos com fornecedores. Portanto, defina as prioridades e inicie as suas análises.
4. Documente as informações em um sistema
É essencial que você tenha controle do processo ao longo do tempo a fim de criar uma estrutura de custos para o motel. Assim, escolha um sistema para realizar a documentação de tudo.
Aqui vale analisar as suas necessidades para escolher o melhor sistema. Apesar de pouco indicado, muitas pessoas documentam essas informações em cadernos direcionados especificamente para isso. Também é possível realizar esse processo utilizando planilhas e, até mesmo, softwares desenvolvidos para o setor moteleiro.
5. Repita as análises periodicamente
Não adianta criar uma estrutura de custos sem a revisão periódica das suas despesas. Portanto, determine uma frequência específica para realizar o processo novamente e revise os seus documentos ao longo do tempo.
Entender quais são os gastos e despesas do seu motel é essencial para manter a saúde financeira do negócio. Para isso, a estrutura de custos é a sua maior aliada. Aproveite para investir nesse processo agora mesmo e lembre-se de que um software pode ser a melhor opção, uma vez que ele automatiza o processo de controle de despesas, garantindo organização e evitando falhas humanas.
E uma dica importante: Jamais misture as despesas do motel com os gastos pessoais. Esse é um erro comum de muitos gestores e que pode colocar a saúde financeira da empresa em risco.
Ficou com alguma dúvida? Então, aproveite para deixar um comentário abaixo!
