Como desenvolver uma gestão remota eficiente?
Realizar uma boa gestão remota na iniciativa privada moteleira é uma tendência cada vez maior no mercado. Os gestores deste setor podem contar com várias tecnologias de base nesse método e com isso, gerenciar as equipes à distância é uma execução que vem se vigorando e recebendo diversos investimentos das organizações.
Apesar disso, para conquistar sucesso nesse nível, é essencial alcançar estratégias para trabalhar com os times de trabalho remotos. A tarefa é provocadora, mas com as opções certas, você pode gerar um clima oportuno para um bom aperfeiçoamento dos colaboradores e a otimização de projetos de alta qualidade e produtividade.
Continue lendo o post para conhecer as técnicas de desenvolvimento desse método nos motéis!
Quais são as dicas para ter uma boa gestão remota?
Gerenciar motéis é algo que possui variadas características, sendo fundamental que você tenha estratégias diversificadas para lidar com a equipe. Vejamos:
Delegar bem as tarefas na equipe
Existem dois fatores importantes para o sucesso do fluxo de trabalho e produtividade de uma equipe remota. O primeiro refere-se às ferramentas colaborativas, enquanto o segundo é o fator humano.
Para manter uma equipe de alta performance trabalhando remotamente, é preciso distribuir as funções entre os colaboradores conforme suas habilidades e competências individuais. Além disso, é essencial evitar sobreposições e redundâncias nas funções.
Incentivar o microgerenciamento
Para gerenciar equipes remotas é necessário pensar em resultados, apostando no microgerenciamento, ou seja, dar autonomia para as tarefas dos colaboradores. Dessa forma, cada um tem a liberdade para fazer sua rotina.
O que deve ser avaliado é o resultado em um determinado período de trabalho no setor moteleiro. Vale ser claro quando for o momento de definir as metas e lembrar da responsabilidade dos profissionais para alcançá-las.
Incentivar a transparência dos funcionários
Um dos maiores riscos no trabalho remoto, principalmente no motel como único empreendimento, é a perda da transparência. Isso muitas vezes acontece devido à combinação de mais liberdade com menos comunicação entre os membros e o gestor da equipe.
Para evitar esse risco, uma boa medida é manter manuais e guias de como as coisas devem ser feitas. Assim, não importam quais são as dúvidas que os colaboradores possam ter, eles encontrarão uma resposta oficial sobre o procedimento adequado.
Outra medida interessante é solicitar que cada colaborador documente seu próprio trabalho. Dessa forma, você, como gestor, terá updates regulares não apenas sobre os resultados, mas também sobre como o trabalho está sendo conduzido. Esses registros podem evitar surpresas desagradáveis, como reclamações de clientes, mais à frente.
Acompanhar as entregas
Por meio do auxílio dos exercícios e os trabalhos do constante feedback, o gestor se preserva junto dos funcionários e apoia cada um deles — quer na agência física ou remotamente — com a intenção de orientá-los para que sejam capazes de ter um ótimo ritmo de trabalho, interagir com os companheiros e realizar as entregas dentro do prazo definido, com o atributo desejado. A verdade é que manter uma equipe produtiva à distância é perfeitamente possível.
Utilizar a tecnologia para facilitar a comunicação
Avaliando o perfil da sua equipe moteleira, das tarefas desenvolvidas e da tecnologia disponível dentro da empresa, defina quais serão as suas plataformas de comunicação.
É ideal ter elencadas as mais estáveis (para evitar a perda de contato) e ágeis. Tome somente cuidado para não abrir muito o leque, pois fica difícil fazer um atendimento remoto a todos se cada um utilizar uma ferramenta diferente.
Em resumo, lembre-se também que, com a gestão remota, os colaboradores podem se sentir invisíveis caso os gestores de motel como único empreendimento, não saibam administrar essa estratégia e as ações e esforços deles não forem percebidos.
Portanto, possibilite que as dificuldades deles também sejam reconhecidas diante de toda a organização para que estejam a todo tempo engajados em se entregar mais e criar uma concorrência saudável.
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