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Entenda o que é o SPED fiscal e como entregá-lo corretamente!

Entenda o que é o SPED fiscal e como entregá-lo corretamente!

O SPED é um programa do governo que, desde que surgiu, vem despertando curiosidade e interesse dos empreendedores. E, para se manter em dia com as obrigações fiscais do seu motel, é essencial que você também procure mais informações sobre ele e entenda como entregar todas as exigências corretamente.

Portanto, leia este artigo agora mesmo e entenda um pouco mais sobre o que é SPED e um dos seus módulos, o SPED fiscal. Vamos lá?

Como surgiu e o que é SPED, afinal?

O SPED — sigla para Sistema Público de Escrituração Digital — é um projeto do governo para automatizar as obrigações das empresas em relação ao Fisco. Dessa forma, ele nada mais é do que uma plataforma digital que substitui aquela enorme quantidade de papéis que o seu motel precisava enviar todos os anos, relacionados principalmente ao setor fiscal e contábil da sua empresa.

Ele passou a ser obrigatório a partir de 2014, mas ainda gera uma série de dúvidas relacionada aos documentos exigidos e funcionamento do sistema. Quando todas as informações são enviadas corretamente, o sistema emite um Certificado Digital que assegura que o seu motel está em conformidade com as exigências do Fisco.

Quais são os módulos do SPED?

O SPED é formado por dois módulos de envio de documentos — o contábil e o fiscal. Além disso, a NF-e, famosa nota fiscal eletrônica, também faz parte do sistema.

Dessa forma, ele atua no âmbito federal, estadual e municipal, integrando a maioria das obrigações burocráticas do seu motel com o governo.

Quais são as obrigações do SPED fiscal?

Falando especificamente do SPED fiscal, ele consiste em uma obrigação acessória para todas as empresas brasileiras — incluindo o seu motel. É por meio dele que você é capaz de declarar impostos, cadastrar clientes, produtos e fornecedores, informar o Fisco sobre as transações financeiras da sua empresa, entre outras atividades fiscais. São obrigações desse módulo:

  • declarações de entrada e saída para cálculo do ICMS;
  • débitos, créditos e saldos do ICMS;
  • entradas e saídas por CFOP;
  • vendas em cartão de crédito e débito realizadas pelo seu motel;

Portanto, como você deve ter percebido, é um módulo extremamente importante para garantir que o seu motel fique em dia com as obrigações fiscais exigidas. Dessa forma, você evita sanções e multas por parte do Fisco, garantindo o funcionamento a longo prazo do estabelecimento.

Como um software pode ser o seu maior aliado na entrega do SPED fiscal?

Se o SPED fiscal pareceu um pouco complexo, esse é o momento de descobrir como um software de gestão pode se tornar o seu maior aliado no processo e permitir que você envie todas as informações corretamente.

Isso porque o Sismotel — software de gestão desenvolvido especialmente para o setor moteleiro — permite que você registre todos os dados sobre as transações financeiras que ocorrem no seu negócio de forma segura em um único local. Com isso, quando chegar o momento de enviar os dados para o SPED fiscal, você estará com os dados em mãos, pronto para colocar todos eles no sistema.

Além de facilitar o trabalho contábil do seu motel, você também garante que as informações sejam enviadas corretamente. E isso sem falar em todos os outros benefícios que esse tipo de software pode gerar para o seu estabelecimento.

Portanto, fique atento aos prazos e obrigações do SPED fiscal e conte com um software de gestão como o Sismotel para manter um bom controle sobre a área contábil e fiscal do seu motel. Dessa forma, você aproveita para otimizar o setor no seu estabelecimento e ainda se mantém em conformidade com as exigências do Fisco, garantindo a longevidade do seu negócio.

Gostou deste post sobre o que é SPED fiscal? Então entre agora em contato com a gente e descubra todas as soluções que o Sismotel pode levar para o seu motel!

Rômulo Simões

Formado em Sistemas de Informação pela Faculdade Doctum/ES. Atuou, desde 1997, no desenvolvimento de softwares para diversos segmentos. Em 1999 fundou a Microtecs Sistemas, onde atualmente dedica-se a gestão da empresa, buscando levar aos clientes os melhores produtos e serviços para o segmento moteleiro.
  • Meu amigo Romulo, acho que já elogiei, mas gostaria mais uma vez de elogiar vc e sua equipe, sei que é obrigação de uma boa empresa prestar um bom serviço, mais isso tenho vivenciado na MICROTECS, conseguimos ficar tranquilo com relação a nossas demandas, independente de ser demanda ou solução de problemas.

    Rodrigo Parente, proprietário do Motel UP/CE

  • Temos parceria com o Sismotel desde 2017. Em 2019 trocamos o sistema de automação por Smart-IN G2, onde cada módulo sustenta 4 suítes. É viável pois temos economia de energia e se houver algum problema na automação ficamos apenas com 4 suítes sem controle de energia e as demais com controle total. Sem automação ficamos a mercê da ação humana e impossível de controlar o consumo de energia.

    Elisa Tereza Sartori, gerente do Motel Eros/MT

  • Sismotel tem um ponto essencial que faz toda diferença em qualquer parceria entre empresas: A comunicação com eles é algo de muita excelência, realmente excepcional.

    Railson Lacerda, supervisor dos Motéis Dallas/DF e Palace/GO

  • Por meio da implementação da ferramenta, há muito mais facilidade em gerenciar o controle de estoque e o fluxo de caixa, justamente pela ampla disponibilidade de relatórios que o sistema emite.

    Roberto Perezini, CEO do Kalú Motel, Ubá/MG

  • Ficamos tão satisfeitos que logo implantamos o Sismotel e automação em todos os 5 motéis. Hoje na palma da mão temos todo nosso controle e a Microtecs com profissionais capacitados e um suporte excelente.

    Douglas Maciel Azevedo, gerente da Rede Tropical de Motéis/RJ

  • …atendeu todas as nossas necessidades levando um sistema inviolável e seguro além de trazer uma economia em todos os aspectos gerenciais do Motel, desenvolveu um sistema de gerenciamento de energia dentro das Suites proporcionando uma economia de mais de 30% na conta de Energia… Obrigado pela parceria e desejo que continuem com a mesma dedicação de sempre!

    Attila Miranda Barbosa, proprietário do Recanto Motel/ES

  • A Microtecs com o Sismotel, é uma ferramenta indispensável para a gestão Moteleira, trazendo agilidade e economia.
    Há uma interação dos gestores com colaboradores através do sistema com informações primordiais em tempo real.

    Junior Grecco, proprietário do Motel Fly / ES

  • Os resultados com economia de energia giram em torno de 25 a 30% ou mais. Já em relação a segurança antifraudes, ai sim os resultados foram bem expressivos, acima dos 60%, eu Claudiomir, digo que passa dos 70%, hoje nem penso em ficar sem esta Automação e muito menos sem o sistema , fora de cogitação, os resultados realmente foram bem satisfatórios, grau de satisfação 100%.

    Claudiomar, gerente do Yes Motel/ES

  • “Vender não é fácil, mas se vende” agora o diferencial é o pós venda e o suporte após a venda. Nesse quesito a Microtecs está de parabéns!

    Flávia Regina, proprietária do Vip’s Motel – Formosa/GO

  • …implantamos a automação de energia nas suítes, e evoluímos para a plataforma online através do Analytics, tenho as informações em um clique em tempo real. Acho que o Sismotel possui a mesma cultura do nosso grupo, uma empresa com espírito de mudança continua, que evolui a cada dia.

    Daniel Dantas, proprietário dos Motéis Matury e Cajueiro/BA

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