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Inventário de estoque: o que é e como fazer no seu motel?

Inventário de estoque: o que é e como fazer no seu motel?

Você já teve problemas com falta de produtos no momento em que foram solicitados pelos seus clientes? Sabe exatamente quanto vale o seu estoque e quais materiais têm mais ou menos saída? Desconfia que pode haver desvios de produtos por parte dos seus funcionários, mas não consegue identificar esse tipo de falha?

Então você precisa ler este artigo! Nele, você vai entender o que é e quais os benefícios de realizar um inventário de estoque no seu motel. Além disso, vai conhecer algumas dicas para realizar esse controle de maneira eficiente. Vamos lá?

O que é o inventário de estoque?

Quando você compra uma mercadoria para o seu motel, provavelmente acontece o registro das informações relativas a esse produto, como tipo de produto, data de compra, valor, quantidade etc. Porém, acompanhar o seu estoque apenas por meio desse processo pode gerar inconsistências. É aí que entra o inventário de estoque!

Basicamente, ele nada mais é do que a contagem e o registro de todos os produtos e materiais que você possui no seu motel. Além disso, nesse processo você compara os dados encontrados com as informações de registro de compra e de utilização dos itens.

Por que fazer um inventário de estoque no seu motel?

O seu motel conta com diversos tipos de produtos em estoque, como roupas de cama, materiais de limpeza e alimentos para a cozinha, certo? Esses produtos devem estar sempre armazenados em quantidades ideais de modo a evitar ausência para os seus clientes ou perda de prazo de validade.

Dessa forma, o inventário de estoque ajuda a identificar a quantidade de materiais disponíveis, facilitando o seu planejamento de compra de mercadorias. Essa prática também melhora o fluxo de caixa do seu motel, uma vez que produtos estagnados em estoque significam dinheiro parado.

Além disso, você consegue ter acesso ao valor líquido do seu estoque, ou seja, saber exatamente quanto ele vale. Isso ajuda a planejar investimentos futuros em materiais e precificar os seus serviços de maneira mais certeira.

Por fim, realizar o inventário de estoque também aumenta a segurança do seu motel contra roubos e desvios. Um inventário bem-feito mostra quais produtos deveriam constar no estoque, mas não estão ali. Com isso, você consegue identificar se esse tipo de fraude está acontecendo no seu estabelecimento e criar planos de ação específicos para combatê-la.

Como realizar um inventário de estoque?

Comunique os funcionários e agende uma data

O primeiro passo para realizar o inventário de estoque é comunicar os colaboradores que vão participar da contagem e explicar no que consiste a tarefa e como realizá-la com excelência. Além disso, é importante estabelecer uma data na qual o fluxo de clientes no seu motel não seja muito intensa, para evitar maiores dificuldades na contagem.

Separe, organize e limpe os produtos

Separe os produtos em categorias detalhadas, incluindo cor, peso e custo de venda, por exemplo. Você pode criar uma categoria para produtos de limpeza, outra para matéria-prima da cozinha, mais uma para roupa de cama, entre outras. Antes de realizar o inventário, também é importante organizar os materiais nas prateleiras e limpá-los. Isso facilita e agiliza o seu trabalho de contagem.

Conte todos os itens

Realize o inventário contando todos os itens. Solicite a ajuda de alguns funcionários e reconte os produtos mais de uma vez. Você ou um outro colaborador de confiança também pode ficar encarregado de realizar a conferência no fim do processo. E não se esqueça de registrar tudo em uma ferramenta específica, que pode ser uma planilha ou um software de gestão.

Defina uma periodicidade

Não adianta fazer o inventário de estoque apenas uma vez a cada ano. Portanto, defina uma periodicidade de acordo com a realidade do seu negócio e o volume do fluxo de mercadoria no seu motel. Geralmente as empresas realizam esse processo de maneira mensal ou trimestral.

Portanto, realizar o inventário de estoque no seu motel é essencial para garantir uma boa gestão e evitar prejuízos futuros. Além disso, esse processo permite que você identifique roubos e desvios de produto, podendo atuar de maneira eficaz no combate a esse tipo de situação.

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Rômulo Simões

Formado em Sistemas de Informação pela Faculdade Doctum/ES. Atuou, desde 1997, no desenvolvimento de softwares para diversos segmentos. Em 1999 fundou a Microtecs Sistemas, onde atualmente dedica-se a gestão da empresa, buscando levar aos clientes os melhores produtos e serviços para o segmento moteleiro.
  • Sismotel tem um ponto essencial que faz toda diferença em qualquer parceria entre empresas: A comunicação com eles é algo de muita excelência, realmente excepcional.

    Railson Lacerda, supervisor dos Motéis Dallas/DF e Palace/GO

  • A Microtecs com o Sismotel, é uma ferramenta indispensável para a gestão Moteleira, trazendo agilidade e economia.
    Há uma interação dos gestores com colaboradores através do sistema com informações primordiais em tempo real.

    Junior Grecco, proprietário do Motel Fly / ES

  • Temos parceria com o Sismotel desde 2017. Em 2019 trocamos o sistema de automação por Smart-IN G2, onde cada módulo sustenta 4 suítes. É viável pois temos economia de energia e se houver algum problema na automação ficamos apenas com 4 suítes sem controle de energia e as demais com controle total. Sem automação ficamos a mercê da ação humana e impossível de controlar o consumo de energia.

    Elisa Tereza Sartori, gerente do Motel Eros/MT

  • Por meio da implementação da ferramenta, há muito mais facilidade em gerenciar o controle de estoque e o fluxo de caixa, justamente pela ampla disponibilidade de relatórios que o sistema emite.

    Roberto Perezini, CEO do Kalú Motel, Ubá/MG

  • Ficamos tão satisfeitos que logo implantamos o Sismotel e automação em todos os 5 motéis. Hoje na palma da mão temos todo nosso controle e a Microtecs com profissionais capacitados e um suporte excelente.

    Douglas Maciel Azevedo, gerente da Rede Tropical de Motéis/RJ

  • Os resultados com economia de energia giram em torno de 25 a 30% ou mais. Já em relação a segurança antifraudes, ai sim os resultados foram bem expressivos, acima dos 60%, eu Claudiomir, digo que passa dos 70%, hoje nem penso em ficar sem esta Automação e muito menos sem o sistema , fora de cogitação, os resultados realmente foram bem satisfatórios, grau de satisfação 100%.

    Claudiomar, gerente do Yes Motel/ES

  • …implantamos a automação de energia nas suítes, e evoluímos para a plataforma online através do Analytics, tenho as informações em um clique em tempo real. Acho que o Sismotel possui a mesma cultura do nosso grupo, uma empresa com espírito de mudança continua, que evolui a cada dia.

    Daniel Dantas, proprietário dos Motéis Matury e Cajueiro/BA

  • …atendeu todas as nossas necessidades levando um sistema inviolável e seguro além de trazer uma economia em todos os aspectos gerenciais do Motel, desenvolveu um sistema de gerenciamento de energia dentro das Suites proporcionando uma economia de mais de 30% na conta de Energia… Obrigado pela parceria e desejo que continuem com a mesma dedicação de sempre!

    Attila Miranda Barbosa, proprietário do Recanto Motel/ES

  • Meu amigo Romulo, acho que já elogiei, mas gostaria mais uma vez de elogiar vc e sua equipe, sei que é obrigação de uma boa empresa prestar um bom serviço, mais isso tenho vivenciado na MICROTECS, conseguimos ficar tranquilo com relação a nossas demandas, independente de ser demanda ou solução de problemas.

    Rodrigo Parente, proprietário do Motel UP/CE

  • “Vender não é fácil, mas se vende” agora o diferencial é o pós venda e o suporte após a venda. Nesse quesito a Microtecs está de parabéns!

    Flávia Regina, proprietária do Vip’s Motel – Formosa/GO

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