Inventário de estoque: o que é e como fazer no seu motel?
Você já teve problemas com falta de produtos no momento em que foram solicitados pelos seus clientes? Sabe exatamente quanto vale o seu estoque e quais materiais têm mais ou menos saída? Desconfia que pode haver desvios de produtos por parte dos seus funcionários, mas não consegue identificar esse tipo de falha?
Então você precisa ler este artigo! Nele, você vai entender o que é e quais os benefícios de realizar um inventário de estoque no seu motel. Além disso, vai conhecer algumas dicas para realizar esse controle de maneira eficiente. Vamos lá?
O que é o inventário de estoque?
Quando você compra uma mercadoria para o seu motel, provavelmente acontece o registro das informações relativas a esse produto, como tipo de produto, data de compra, valor, quantidade etc. Porém, acompanhar o seu estoque apenas por meio desse processo pode gerar inconsistências. É aí que entra o inventário de estoque!
Basicamente, ele nada mais é do que a contagem e o registro de todos os produtos e materiais que você possui no seu motel. Além disso, nesse processo você compara os dados encontrados com as informações de registro de compra e de utilização dos itens.
Por que fazer um inventário de estoque no seu motel?
O seu motel conta com diversos tipos de produtos em estoque, como roupas de cama, materiais de limpeza e alimentos para a cozinha, certo? Esses produtos devem estar sempre armazenados em quantidades ideais de modo a evitar ausência para os seus clientes ou perda de prazo de validade.
Dessa forma, o inventário de estoque ajuda a identificar a quantidade de materiais disponíveis, facilitando o seu planejamento de compra de mercadorias. Essa prática também melhora o fluxo de caixa do seu motel, uma vez que produtos estagnados em estoque significam dinheiro parado.
Além disso, você consegue ter acesso ao valor líquido do seu estoque, ou seja, saber exatamente quanto ele vale. Isso ajuda a planejar investimentos futuros em materiais e precificar os seus serviços de maneira mais certeira.
Por fim, realizar o inventário de estoque também aumenta a segurança do seu motel contra roubos e desvios. Um inventário bem-feito mostra quais produtos deveriam constar no estoque, mas não estão ali. Com isso, você consegue identificar se esse tipo de fraude está acontecendo no seu estabelecimento e criar planos de ação específicos para combatê-la.
Como realizar um inventário de estoque?
Comunique os funcionários e agende uma data
O primeiro passo para realizar o inventário de estoque é comunicar os colaboradores que vão participar da contagem e explicar no que consiste a tarefa e como realizá-la com excelência. Além disso, é importante estabelecer uma data na qual o fluxo de clientes no seu motel não seja muito intensa, para evitar maiores dificuldades na contagem.
Separe, organize e limpe os produtos
Separe os produtos em categorias detalhadas, incluindo cor, peso e custo de venda, por exemplo. Você pode criar uma categoria para produtos de limpeza, outra para matéria-prima da cozinha, mais uma para roupa de cama, entre outras. Antes de realizar o inventário, também é importante organizar os materiais nas prateleiras e limpá-los. Isso facilita e agiliza o seu trabalho de contagem.
Conte todos os itens
Realize o inventário contando todos os itens. Solicite a ajuda de alguns funcionários e reconte os produtos mais de uma vez. Você ou um outro colaborador de confiança também pode ficar encarregado de realizar a conferência no fim do processo. E não se esqueça de registrar tudo em uma ferramenta específica, que pode ser uma planilha ou um software de gestão.
Defina uma periodicidade
Não adianta fazer o inventário de estoque apenas uma vez a cada ano. Portanto, defina uma periodicidade de acordo com a realidade do seu negócio e o volume do fluxo de mercadoria no seu motel. Geralmente as empresas realizam esse processo de maneira mensal ou trimestral.
Portanto, realizar o inventário de estoque no seu motel é essencial para garantir uma boa gestão e evitar prejuízos futuros. Além disso, esse processo permite que você identifique roubos e desvios de produto, podendo atuar de maneira eficaz no combate a esse tipo de situação.
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