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Como otimizar tempo com as obrigações fiscais do seu motel? Entenda!

Como otimizar tempo com as obrigações fiscais do seu motel? Entenda!

Mesmo com toda dedicação ao seu negócio e o trabalho árduo, algumas tarefas acabam passando despercebidas. São contas a pagar, fornecedores para lidar e, claro, os clientes.

Você sabia que é possível facilitar a gestão do seu motel? Neste artigo, você vai aprender a melhorar a sua gestão fiscal e otimizar o tempo com as obrigações fiscais do motel! Vamos?

Quais são as principais obrigações fiscais do motel?

Assim como em qualquer outro negócio, o seu motel precisa pagar impostos e fornecer uma grande quantidade de comprovantes e declarações para o governo federal, estadual e municipal. Estes compromissos são chamados de obrigações fiscais.

As principais são relacionadas à emissão de notas fiscais, pagamento de tributos e obrigações acessórias. As notas fiscais que devem ser emitidas por motéis são as chamadas NSF-e (nota fiscal de serviços eletrônica).

Já os tributos dependem do regime tributário no qual o seu negócio se encaixa, incluindo PIS, COFINS, DAS, IPI, entre outros. Por outro lado, as chamadas obrigações acessórias consistem em declarações e documentos que devem ser enviados ao fisco com a finalidade de comprovar que o seu motel está em dia com as suas obrigações.

O não cumprimento de qualquer uma dessas obrigações fiscais pode gerar multas e até mesmo o fechamento do seu negócio. Portanto é essencial saber como otimizar o tempo com esses compromissos para garantir que o seu motel esteja em dia com a legislação brasileira.

Como otimizar o tempo com as obrigações fiscais do motel?

As obrigações fiscais envolvem a reunião de grande quantidade de documentação e informações sobre o seu motel, além de gerar relatórios e novos documentos que devem ser arquivados e organizados.

Todo esse processo pode fazer com que a sua equipe perca muito tempo com esses encargos em vez de investir o seu potencial produtivo em atividades que efetivamente gerem retorno para o seu negócio.

Algumas dicas simples podem te ajudar a otimizar esse processo e aumentar a produtividade da sua equipe. Descubra agora quais são elas!

Mantenha os documentos em ordem

O primeiro passo para otimizar o tempo com as obrigações fiscais do seu motel é criar um método de organização dos documentos e informações sobre o seu motel. Isso porque cada obrigação fiscal tem uma exigência e um prazo diferente.

Dessa forma, ao manter os seus documentos organizados, você consegue reunir as diversas informações exigidas de maneira mais rápida e eficiente. Com isso, você consegue cumprir os seus prazos e economiza tempo de trabalho da sua equipe.

Se mantenha atualizado

A legislação brasileira está em constante mudança. Além disso, todo negócio possui obrigações fiscais federais, estaduais e municipais. Por isso, para se manter em dia com o fisco é essencial se atualizar sobre as mudanças de cada uma dessas obrigações.

Padronize processos

Para otimizar o tempo com as obrigações fiscais do seu motel é essencial padronizar prazos e ações para a sua equipe. Defina os processos e diretrizes, assim como informações necessárias e pessoas envolvidas para cada uma das obrigações. E não deixe de colocar tudo isso em prática e acompanhar de perto a efetividade dos seus processos.

Invista em um software

Um software específico para gestão de motéis permite que você centralize as informações referentes ao seu negócio, assim como a sua documentação, de maneira segura e automatizada. Além disso, você consegue padronizar os seus processos e ter acesso a todas as informações referentes ao seu motel a qualquer momento e de qualquer lugar.

Dessa forma, você é capaz de cumprir com as suas obrigações de maneira simples e ágil. Além de melhorar a produtividade da sua equipe, você ganha segurança em relação às suas informações e praticidade na gestão fiscal do seu motel.

Portanto, otimizar o tempo com as obrigações fiscais do motel é essencial para manter sua equipe produtiva e evitar multas e prejuízos para o seu negócio. Siga nossas dicas e invista em um software de gestão para tornar esse processo cada vez melhor.

E não deixe de entrar em contato com a gente para conhecer o SISMOTEL, o software de gestão de motéis pioneiro no mercado!

 

Rômulo Simões

Formado em Sistemas de Informação pela Faculdade Doctum/ES. Atuou, desde 1997, no desenvolvimento de softwares para diversos segmentos. Em 1999 fundou a Microtecs Sistemas, onde atualmente dedica-se a gestão da empresa, buscando levar aos clientes os melhores produtos e serviços para o segmento moteleiro.
  • “Vender não é fácil, mas se vende” agora o diferencial é o pós venda e o suporte após a venda. Nesse quesito a Microtecs está de parabéns!

    Flávia Regina, proprietária do Vip’s Motel – Formosa/GO

  • Ficamos tão satisfeitos que logo implantamos o Sismotel e automação em todos os 5 motéis. Hoje na palma da mão temos todo nosso controle e a Microtecs com profissionais capacitados e um suporte excelente.

    Douglas Maciel Azevedo, gerente da Rede Tropical de Motéis/RJ

  • …implantamos a automação de energia nas suítes, e evoluímos para a plataforma online através do Analytics, tenho as informações em um clique em tempo real. Acho que o Sismotel possui a mesma cultura do nosso grupo, uma empresa com espírito de mudança continua, que evolui a cada dia.

    Daniel Dantas, proprietário dos Motéis Matury e Cajueiro/BA

  • Sismotel tem um ponto essencial que faz toda diferença em qualquer parceria entre empresas: A comunicação com eles é algo de muita excelência, realmente excepcional.

    Railson Lacerda, supervisor dos Motéis Dallas/DF e Palace/GO

  • Temos parceria com o Sismotel desde 2017. Em 2019 trocamos o sistema de automação por Smart-IN G2, onde cada módulo sustenta 4 suítes. É viável pois temos economia de energia e se houver algum problema na automação ficamos apenas com 4 suítes sem controle de energia e as demais com controle total. Sem automação ficamos a mercê da ação humana e impossível de controlar o consumo de energia.

    Elisa Tereza Sartori, gerente do Motel Eros/MT

  • …atendeu todas as nossas necessidades levando um sistema inviolável e seguro além de trazer uma economia em todos os aspectos gerenciais do Motel, desenvolveu um sistema de gerenciamento de energia dentro das Suites proporcionando uma economia de mais de 30% na conta de Energia… Obrigado pela parceria e desejo que continuem com a mesma dedicação de sempre!

    Attila Miranda Barbosa, proprietário do Recanto Motel/ES

  • Por meio da implementação da ferramenta, há muito mais facilidade em gerenciar o controle de estoque e o fluxo de caixa, justamente pela ampla disponibilidade de relatórios que o sistema emite.

    Roberto Perezini, CEO do Kalú Motel, Ubá/MG

  • A Microtecs com o Sismotel, é uma ferramenta indispensável para a gestão Moteleira, trazendo agilidade e economia.
    Há uma interação dos gestores com colaboradores através do sistema com informações primordiais em tempo real.

    Junior Grecco, proprietário do Motel Fly / ES

  • Os resultados com economia de energia giram em torno de 25 a 30% ou mais. Já em relação a segurança antifraudes, ai sim os resultados foram bem expressivos, acima dos 60%, eu Claudiomir, digo que passa dos 70%, hoje nem penso em ficar sem esta Automação e muito menos sem o sistema , fora de cogitação, os resultados realmente foram bem satisfatórios, grau de satisfação 100%.

    Claudiomar, gerente do Yes Motel/ES

  • Meu amigo Romulo, acho que já elogiei, mas gostaria mais uma vez de elogiar vc e sua equipe, sei que é obrigação de uma boa empresa prestar um bom serviço, mais isso tenho vivenciado na MICROTECS, conseguimos ficar tranquilo com relação a nossas demandas, independente de ser demanda ou solução de problemas.

    Rodrigo Parente, proprietário do Motel UP/CE

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