Planejamento mensal: saiba o que é e como aplicar em seu motel
No ambiente corporativo, inclusive na gestão de motéis, o planejamento mensal é mais do que uma estratégia. Ele é a base para que o empreendimento tenha um bom desempenho em relação ao mercado. Afinal, com a sua planificação, é possível dirigir os gastos e ações da empresa de maneira mais eficiente. Sem o planejamento, o dinheiro pode ser gasto de uma vez, o trabalho ser mal distribuído e as tarefas serem ora excessivas, ora escassas.
Pensando nisso, neste artigo explicamos de maneira detalhada o que é o planejamento mensal e como você pode aplicá-lo na gestão de seu motel. Boa leitura!
O que é o planejamento mensal?
Como dito, o planejamento mensal é essencial, pois é por meio dele que você vai gerir as atividades do seu negócio de maneira que elas sejam desempenhadas com qualidade e no tempo necessário. Essa prática otimiza a gestão da rotina e evitar conflitos no seu empreendimento.
O planejamento ainda é importante porque ele promove uma boa gestão das finanças, da agenda dos colaboradores e minimiza erros e perdas de maneira significativa. Ele permite, ainda, que a organização tenha muito mais preparo para enfrentar possíveis imprevistos e adversidades.
Como aplicar o planejamento mensal em seu motel?
A seguir, listamos algumas dicas práticas para que você aplique o planejamento mensal em seu motel. Veja!
Estabeleça metas
Estabelecer metas realistas e alcançáveis é extremamente importante para que o negócio continue a crescer e para que o gestor esteja sempre consciente da situação financeira do motel. Por essa razão, ao realizar o planejamento, devem ser considerados alguns indicadores, como:
- receita total;
- custos fixos e variáveis;
- receitas para cada tipo de serviço;
- novos investimentos;
- tributos e taxas (como impostos, contas de luz etc);
- entre outros.
Lembre-se que essas projeções devem estar de acordo com o seu plano de negócios e considerar os resultados obtidos anteriormente. Caso esteja abrindo o seu motel, é importante estudar o mercado para que entenda a capacidade de crescimento de receita logo nos primeiros meses, especialmente por ser um período em que as despesas são maiores.
Defina os prazos
Definir as tarefas de maneira organizada é um passo fundamental para o planejamento mensal, mas você e sua equipe podem acabar se perdendo por não estabelecerem prazos.
Ter um tempo delimitado para cada atividade permite que os colaboradores se programem e executem as tarefas de forma mais bem distribuída. A partir do cronograma, é possível, por exemplo, que a equipe defina as promoções a serem oferecidas em uma determinada data comemorativa, com um tempo de preparo adequado à divulgação nas redes sociais e para quem já é cliente.
Além disso, a partir das definições de prazos, é possível analisar quando existem atrasos e também encontrar medidas para recuperar o cronograma. Imprevistos acontecem, mas com o calendário bem definido é possível enfrentar as surpresas com mais facilidade.
Utilize a tecnologia a seu favor
Utilizar um software de gestão em seu motel permite com que o planejamento mensal seja seguido de maneira muito mais eficiente. A partir dele, é possível ter acesso remoto às informações, realizar cobranças de forma descomplicada e otimizar o tempo ao gerenciar o fluxo de clientes.
Como você pôde perceber, o planejamento mensal é bastante útil para o seu motel, desde que seja elaborado de maneira eficiente e seguido à risca pelos colaboradores. A partir dele, pode ter certeza que os resultados de seu negócio tendem a melhorar, além de os gestores poderem dedicar mais tempo a outras atividades que podem ser benéficas para o empreendimento.
Caso tenha gostado deste conteúdo e esteja interessado em entender mais sobre gestão de motel, baixe nosso e-book e fique por dentro de nossas dicas. Boa leitura!
