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Descubra agora por que usar Business Intelligence na gestão de motéis?

Business Intelligence

Você sabe por que usar o Business Intelligence? O BI, como é popularmente conhecido esse conceito, é uma forma de analisar uma massa de dados. Ele tem como objetivo permitir uma fácil interpretação dessa grande quantidade de informações, mostrando novas oportunidades para o gestor. O uso do BI ainda permite que você crie estratégias que visem a evolução do empreendimento.

Entretanto, BI não é apenas para empresas nos moldes tradicionais? Ele pode ser usado na gestão de motéis? Essas são algumas das principais dúvidas que o moteleiro tem, quando se fala no uso do Business Intelligence nesse modelo de negócio. Pois, saiba que é possível utilizar o BI na gestão do motel e isso pode trazer uma série de vantagens para o seu negócio.

Quer saber como isso funciona? Então, continue a leitura e descubra!

Uso do Business Intelligence na gestão de motéis

Como você pode ter percebido, o Business Intelligence é uma forma de analisar uma grande quantidade de dados, seja gerados dentro do motel ou no mundo exterior, no mercado. Portanto, ele pode ser uma ótima ferramenta para facilitar a tomada de decisões e ajudar na análise da situação atual do negócio.

Isso porque o motel é um tipo de empreendimento que gera muitos dados por si só. O momento de entrada do cliente, o horário de maior movimento, produtos consumidos: tudo isso são dados. Contudo, ainda estão brutos e precisam de um tratamento adequado para que realmente tenham significado estratégico para o negócio, de forma a embasar as decisões.

É aí que entra o Business Intelligence no setor moteleiro, gerando uma série de benefícios para o motel, como:

  • abre portas para a redução de custos;
  • melhora a eficiência do motel;
  • melhora a produtividade dos colaboradores;
  • ajuda a tomada de decisões;
  • auxilia o aumento das vendas;
  • revela oportunidades.

BI na tomada de decisão

Entre as diversas funções que o Business Intelligence pode ter no seu motel, vale destacar a importância dessa ferramenta para a tomada de decisão, principalmente no que se refere a precificação das suíte.

Esse preço, chamado de rotinas de tarifação, pode ser complexa dependendo da quantidade de categorias de suítes que o seu motel tem, dos períodos oferecidos para o cliente ou até mesmo do mercado . Todo esse processo fica bem mais difícil quando você não utiliza o BI.

Dessa forma, saber qual o quantitativo de períodos e pernoites é uma informação essencial para a saúde de um motel. Isso também vale para a análise do Mapa de Calor, que pode ser crucial para o moteleiro tomar decisões como o preço em determinado dia ou horário, promoções a serem oferecidas e, até mesmo, alocação da sua equipe em momentos de maior fluxo de cliente, o que gera mais produtividade e aproveitamento do capital humano.

Outros indicadores importantes nesse aspecto são a Taxa de Ocupação, Ticket Médio e Revpar. Essas informações também são obtidas por meio de técnicas de BI, analisando a massa de dados gerada pelo estabelecimento.

Dicas para implementar o Business Intelligence no seu motel

Você já entendeu como o BI pode ser utilizado no setor moteleiro e suas vantagens. Também, percebeu a importância dessa ferramenta para a tomada de decisão nesse tipo de negócio. Contudo, na hora de implementar, ainda tem dúvidas sobre o assunto?

Pois, saiba que o Business Intelligence deve ser implementado por meio de rotinas e processos do dia a dia do seu motel. É preciso contar com um software de gestão de qualidade, imprescindível para a aplicação das ferramentas de BI. Uma vez que ele vai coletar dados e analisá-los, gerando relatórios importantes para a sua tomada de decisão.

Dessa forma, o software precisa prover dados suficientes, ou seja, precisa coletar uma série de informações durante o funcionamento do motel. Só assim, é possível implementar as técnicas de BI. Afinal, sem dados não há Business Intelligence.

Uso do BI no Sismotel

O Sismotel é um software de gestão desenvolvido especialmente para o setor moteleiro. Ele já está no mercado há mais de 20 anos e foi um dos precursores desse segmento. Afinal, antes do Sismotel, poucos eram os softwares desenvolvidos para o setor moteleiro. Sendo que a maioria era, na verdade, softwares para hotéis com adaptações em suas rotinas de tarifação, não oferecendo informações e rotinas operacionais adequadas.

” A partir desse ponto, o Sismotel nasceu exclusivamente para esse setor, o que fez dele a referência nacional em Software de Gestão e Automação Moteleira.” — Rômulo Simões, CEO da Microtecs.

Naquela época, a carência do setor fez com que o Sismotel adquirisse um know-how sem igual. Recursos exclusivos foram implementados e testados em motéis de todo o Brasil. A constante evolução fez do Sismotel autoridade no assunto e, com isso, o moteleiro, ao implantar o Sismotel, passa a usufruir de vantagens operacionais e de gestão não encontradas em outro software.

Contudo, como isso se relaciona com o Business Intelligence? O Sismotel pode ser a melhor ferramenta para que você comece, agora mesmo, a implementar esse conceito no seu estabelecimento. Isso porque ele dispõe de uma ferramenta de análise de dados, 100% em nuvem, chamada “Sismotel Analytics“.

 

Esse módulo foi desenvolvido com a premissa principal de ser um aliado do moteleiro no acompanhamento e na análise refinada dos dados do seu motel ou de uma rede moteleira, o que faz dele um exímio BI. Dashboard, gráficos, filtros, agrupamentos e blocos de comparações são os principais recursos do Analytics, permitindo que você analise uma série de informações sobre o motel de forma rápida, visual e simples.

Portanto, agora você já entende por que usar o Business Intelligence. Esse conjunto de ferramentas permite que você analise dados de funcionamento do seu motel e, a partir disso, tome decisões estratégias capazes de potencializar os seus resultados. O Sismotel é um grande aliado nesse aspecto, oferecendo o módulo “Analytics” para que você consulte as informações do seu estabelecimento da melhor forma possível.

Portanto, entre em contato com a gente agora mesmo e descubra todas as soluções que o Sismotel pode oferecer!

Rômulo Simões

Formado em Sistemas de Informação pela Faculdade Doctum/ES. Atuou, desde 1997, no desenvolvimento de softwares para diversos segmentos. Em 1999 fundou a Microtecs Sistemas, onde atualmente dedica-se a gestão da empresa, buscando levar aos clientes os melhores produtos e serviços para o segmento moteleiro.
  • A Microtecs com o Sismotel, é uma ferramenta indispensável para a gestão Moteleira, trazendo agilidade e economia.
    Há uma interação dos gestores com colaboradores através do sistema com informações primordiais em tempo real.

    Junior Grecco, proprietário do Motel Fly / ES

  • Temos parceria com o Sismotel desde 2017. Em 2019 trocamos o sistema de automação por Smart-IN G2, onde cada módulo sustenta 4 suítes. É viável pois temos economia de energia e se houver algum problema na automação ficamos apenas com 4 suítes sem controle de energia e as demais com controle total. Sem automação ficamos a mercê da ação humana e impossível de controlar o consumo de energia.

    Elisa Tereza Sartori, gerente do Motel Eros/MT

  • Sismotel tem um ponto essencial que faz toda diferença em qualquer parceria entre empresas: A comunicação com eles é algo de muita excelência, realmente excepcional.

    Railson Lacerda, supervisor dos Motéis Dallas/DF e Palace/GO

  • Os resultados com economia de energia giram em torno de 25 a 30% ou mais. Já em relação a segurança antifraudes, ai sim os resultados foram bem expressivos, acima dos 60%, eu Claudiomir, digo que passa dos 70%, hoje nem penso em ficar sem esta Automação e muito menos sem o sistema , fora de cogitação, os resultados realmente foram bem satisfatórios, grau de satisfação 100%.

    Claudiomar, gerente do Yes Motel/ES

  • “Vender não é fácil, mas se vende” agora o diferencial é o pós venda e o suporte após a venda. Nesse quesito a Microtecs está de parabéns!

    Flávia Regina, proprietária do Vip’s Motel – Formosa/GO

  • Ficamos tão satisfeitos que logo implantamos o Sismotel e automação em todos os 5 motéis. Hoje na palma da mão temos todo nosso controle e a Microtecs com profissionais capacitados e um suporte excelente.

    Douglas Maciel Azevedo, gerente da Rede Tropical de Motéis/RJ

  • …implantamos a automação de energia nas suítes, e evoluímos para a plataforma online através do Analytics, tenho as informações em um clique em tempo real. Acho que o Sismotel possui a mesma cultura do nosso grupo, uma empresa com espírito de mudança continua, que evolui a cada dia.

    Daniel Dantas, proprietário dos Motéis Matury e Cajueiro/BA

  • Por meio da implementação da ferramenta, há muito mais facilidade em gerenciar o controle de estoque e o fluxo de caixa, justamente pela ampla disponibilidade de relatórios que o sistema emite.

    Roberto Perezini, CEO do Kalú Motel, Ubá/MG

  • Meu amigo Romulo, acho que já elogiei, mas gostaria mais uma vez de elogiar vc e sua equipe, sei que é obrigação de uma boa empresa prestar um bom serviço, mais isso tenho vivenciado na MICROTECS, conseguimos ficar tranquilo com relação a nossas demandas, independente de ser demanda ou solução de problemas.

    Rodrigo Parente, proprietário do Motel UP/CE

  • …atendeu todas as nossas necessidades levando um sistema inviolável e seguro além de trazer uma economia em todos os aspectos gerenciais do Motel, desenvolveu um sistema de gerenciamento de energia dentro das Suites proporcionando uma economia de mais de 30% na conta de Energia… Obrigado pela parceria e desejo que continuem com a mesma dedicação de sempre!

    Attila Miranda Barbosa, proprietário do Recanto Motel/ES

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