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Sismotel Analytics: o sistema ideal para otimizar a produtividade do seu motel

Sismotel Analytics: o sistema ideal para otimizar a produtividade do seu motel

Você quer melhorar a gestão do seu motel, mas não tem muito tempo para analisar indicadores e acompanhar todos os processos? Quer diminuir o número de fraudes, mas não sabe como fazer isso à distância?

Então, este artigo é para você. Nele, você vai conhecer o Sismotel Analytics, uma ferramenta que permite analisar os dados do seu motel e acompanhar seus processos de maneira simplificada e eficiente. Confira!

O que é o Sismotel?

Administrar um motel é uma tarefa extremamente complexa. Isso porque envolve a combinação de diversas áreas, como hospedagem, cozinha, estoque, limpeza e recepção. Com isso, sobra pouco tempo para analisar processos de perto e gerenciar de maneira eficiente o seu negócio.

Pensando nisso, a Microtecs desenvolveu o Sismotel, um software pioneiro de gestão e automação de processos desenvolvido especificamente para o setor moteleiro.

O Sismotel conta com diversas funcionalidades, como automação de processos, facilidade de gestão à distância, controle de estoque, entre outras. Uma de suas principais funções é o Sismotel Analytics, sobre o qual falaremos a seguir.

O que é o Sismotel Analytics?

O Sismotel Analytics é uma funcionalidade que tem como foco a compilação e a análise de dados do setor financeiro e administrativo do seu negócio. Ou seja, essa ferramenta permite que você acompanhe de perto o faturamento, movimentações financeiras e entradas e saídas de clientes diariamente no seu motel.

Para isso, essa plataforma compila de maneira integrada uma grande quantidade de dados e os transforma em relatórios e gráficos que facilitam sua interpretação. Você pode fazer o acompanhamento de forma diária, semanal e mensal, além de comparar seus resultados atuais com antigos ou com os de outros motéis.

Quais são as principais funcionalidades do Sismotel Analytics?

O Sismotel Analytics tem um dashboard com os principais dados sobre o turno atual do seu motel e do dia. Por meio de gráficos, você consegue visualizar suas receitas e despesas, as entradas e saídas de clientes, a forma de pagamento utilizada e a lotação de suas suítes no momento. Além disso, o dashboard do Sismotel Analytics também mostra suas contas a pagar e data de vencimento de cada uma delas.

Essa funcionalidade do Sismotel Analytics também conta com uma aba na qual você pode comparar os resultados do seu motel com os de outros estabelecimentos que fazem parte da mesma rede. Ela permite também realizar comparações internas entre as diversas suítes do seu motel, identificando aquelas que têm maior fluxo de clientes.

O Sismotel Analytics também mostra um mapa de calor no qual você consegue identificar os momentos de maior fluxo de clientes no seu negócio. Além disso, ele permite que você gere chaves de desconto para seus clientes e acompanhe o tempo que a equipe de limpeza está gastando em cada uma das suítes.

Quais são as vantagens da utilização do Sismotel Analytics?

Existem diversas vantagens na adoção de um sistema automatizado de gerenciamento de seu motel. A funcionalidade Sismotel Analytics agrega valor a seu estabelecimento e permite um acompanhamento eficiente de seus processos. Entenda agora os diversos benefícios que essa ferramenta pode trazer para o seu negócio.

Análises personalizadas

Uma das principais vantagens da utilização do Sismotel Analytics está relacionada à possibilidade de realizar análises personalizadas sobre o funcionamento do seu motel. Por meio da compilação de diversos dados vindos de fontes variadas, essa ferramenta permite que você escolha filtros para analisá-los e compará-los.

Ou seja, você pode comparar entradas, hospedagem, consumo e categorias de suítes, transformando esses dados em insumos para a tomada de decisão e planejamento de ações estratégicas.

Gestão de mais de um motel ao mesmo tempo

Caso você administre mais de um estabelecimento, o Sismotel Analytics permite que você gerencie os dados e processos de todos os seus motéis em uma mesma ferramenta. Dessa forma, você consegue integrar e facilitar sua gestão, comparando resultados e gerenciando processos de qualquer lugar.

Prevenção de fraudes

Um dos principais problemas de motéis são as fraudes realizadas pelos próprios colaboradores. O fato de ser um negócio em funcionamento 24 horas por dia acaba facilitando esse tipo de ação, uma vez que os gestores não conseguem estar presentes no estabelecimento durante todo o tempo.

Nesse aspecto, o Sismotel Analytics se torna um grande aliado dos sócios e proprietários de motéis. Isso porque ele permite o controle automatizado e em tempo real sobre todas as atividades do seu negócio. Dessa forma, fica mais fácil identificar pontos de irregularidades e corrigi-los antes que ocasionem maiores prejuízos ao seu faturamento.

Análises simplificadas

Você provavelmente não tem tempo para realizar comparações de dados ou analisar relatórios densos e complexos sobre o funcionamento do seu negócio. O Sismotel Analytics organiza suas informações por meio de gráficos e tabelas, de maneira visual e de simples interpretação.

Dessa forma, você consegue acompanhar seu setor financeiro e administrativo de maneira mais eficiente, sem gastar muito tempo com a leitura de relatórios.

Informações em tempo real e à distância

Você pode acessar o Sismotel Analytics de qualquer lugar e utilizando os mais variados dispositivos, como computador, tablet ou celular. Suas informações são atualizadas em tempo real, o que permite que você acompanhe o funcionamento do seu motel a qualquer momento de forma simplificada.

Assim, você não precisa realizar ligações ou esperar o fechamento do turno para analisar seus dados. Além disso, ele garante autonomia e independência para que você realize suas tarefas sem deixar de acompanhar o negócio.

Gestão estratégica

Um negócio gera muitos dados e informações o tempo inteiro, e utilizá-los de maneira inteligente e estratégica é essencial para garantir o sucesso.

O Sismotel Analytics permite que você analise e utilize esses dados para a tomada de decisão e planejamento de ações estratégicas em seu motel. Dessa forma, seus planos de ação se tornam mais coerentes com seus objetivos a longo prazo, melhorando os resultados.

Portanto, a utilização de um sistema de gestão de motéis é um fator decisivo para uma boa gestão e, consequentemente, o sucesso de seu negócio. Por isso, o Sismotel Analytics é um importante aliado para aumentar o seu controle sobre os processos e tornar seu motel cada vez mais competitivo no mercado.

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Rômulo Simões

Formado em Sistemas de Informação pela Faculdade Doctum/ES. Atuou, desde 1997, no desenvolvimento de softwares para diversos segmentos. Em 1999 fundou a Microtecs Sistemas, onde atualmente dedica-se a gestão da empresa, buscando levar aos clientes os melhores produtos e serviços para o segmento moteleiro.
  • Por meio da implementação da ferramenta, há muito mais facilidade em gerenciar o controle de estoque e o fluxo de caixa, justamente pela ampla disponibilidade de relatórios que o sistema emite.

    Roberto Perezini, CEO do Kalú Motel, Ubá/MG

  • Meu amigo Romulo, acho que já elogiei, mas gostaria mais uma vez de elogiar vc e sua equipe, sei que é obrigação de uma boa empresa prestar um bom serviço, mais isso tenho vivenciado na MICROTECS, conseguimos ficar tranquilo com relação a nossas demandas, independente de ser demanda ou solução de problemas.

    Rodrigo Parente, proprietário do Motel UP/CE

  • A Microtecs com o Sismotel, é uma ferramenta indispensável para a gestão Moteleira, trazendo agilidade e economia.
    Há uma interação dos gestores com colaboradores através do sistema com informações primordiais em tempo real.

    Junior Grecco, proprietário do Motel Fly / ES

  • Os resultados com economia de energia giram em torno de 25 a 30% ou mais. Já em relação a segurança antifraudes, ai sim os resultados foram bem expressivos, acima dos 60%, eu Claudiomir, digo que passa dos 70%, hoje nem penso em ficar sem esta Automação e muito menos sem o sistema , fora de cogitação, os resultados realmente foram bem satisfatórios, grau de satisfação 100%.

    Claudiomar, gerente do Yes Motel/ES

  • Ficamos tão satisfeitos que logo implantamos o Sismotel e automação em todos os 5 motéis. Hoje na palma da mão temos todo nosso controle e a Microtecs com profissionais capacitados e um suporte excelente.

    Douglas Maciel Azevedo, gerente da Rede Tropical de Motéis/RJ

  • …implantamos a automação de energia nas suítes, e evoluímos para a plataforma online através do Analytics, tenho as informações em um clique em tempo real. Acho que o Sismotel possui a mesma cultura do nosso grupo, uma empresa com espírito de mudança continua, que evolui a cada dia.

    Daniel Dantas, proprietário dos Motéis Matury e Cajueiro/BA

  • Temos parceria com o Sismotel desde 2017. Em 2019 trocamos o sistema de automação por Smart-IN G2, onde cada módulo sustenta 4 suítes. É viável pois temos economia de energia e se houver algum problema na automação ficamos apenas com 4 suítes sem controle de energia e as demais com controle total. Sem automação ficamos a mercê da ação humana e impossível de controlar o consumo de energia.

    Elisa Tereza Sartori, gerente do Motel Eros/MT

  • Sismotel tem um ponto essencial que faz toda diferença em qualquer parceria entre empresas: A comunicação com eles é algo de muita excelência, realmente excepcional.

    Railson Lacerda, supervisor dos Motéis Dallas/DF e Palace/GO

  • “Vender não é fácil, mas se vende” agora o diferencial é o pós venda e o suporte após a venda. Nesse quesito a Microtecs está de parabéns!

    Flávia Regina, proprietária do Vip’s Motel – Formosa/GO

  • …atendeu todas as nossas necessidades levando um sistema inviolável e seguro além de trazer uma economia em todos os aspectos gerenciais do Motel, desenvolveu um sistema de gerenciamento de energia dentro das Suites proporcionando uma economia de mais de 30% na conta de Energia… Obrigado pela parceria e desejo que continuem com a mesma dedicação de sempre!

    Attila Miranda Barbosa, proprietário do Recanto Motel/ES

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