Sistema de automação financeira: qual a importância para seu motel?
Você sabe qual é a importância de um sistema de automação financeira no motel? Foi-se o tempo em que a gestão de um estabelecimento do ramo moteleiro tinha padrões e características mais amadoras.
Hoje, especialmente com a concorrência existente no mercado, é preciso que o negócio estude as melhores estratégias e adote ferramentas que auxiliem na experiência do cliente e na automação de processos.
Dessa forma, o gestor tem a possibilidade de focar em questões mais estratégicas e deixar que a ferramenta cuide da parte mais operacional. Além disso, a redução de erros é significativa, o que proporciona um ganho também para o caixa do negócio.
Neste material, a gente explica mais detalhes sobre a importância do sistema de automação financeira. Continue a leitura e saiba mais!
Qual a importância da otimização do processo financeiro?
Quando mencionamos a importância da otimização do processo financeiro, estamos focando na responsabilidade de gerir os recursos e as suas aplicações. Quando existe essa preocupação na empresa, o foco será sempre no crescimento, no aumento do lucro e na eficiência do empreendimento.
Se o setor financeiro trabalha de forma otimizada, por exemplo, podemos afirmar que todos os processos que envolvem a área se tornam mais eficientes, de modo que a equipe esteja mais focada em tarefas que realmente agregam valor e resultados, eliminando rotinas que não funciona.
Riscos de um processo financeiro falho
Mas quais são os riscos de um motel contar com processos financeiros falhos? Os principais estão relacionados à morosidade e à burocracia dos processos, uma vez que todas as atividades serão mais manuais e a gestão precisará se encarregar por grande parte das demandas.
Além disso, devido a erros e a retrabalhos comuns quando processos são feitos sem o auxílio de uma ferramenta, há o risco de o negócio sofrer impactos negativos em suas finanças, bem como contar com uma taxa elevada de turnover e de presenciar o baixo investimento nos demais setores pelo fato de o motel frear o crescimento.
O que é a automação financeira e como funciona?
Nesse sentido, é importante entendermos o que é a automação financeira e como ela funciona. A automação é a estratégia que adapta tarefas e processos que envolvem recursos financeiros. Sendo assim, demandas que anteriormente eram feitas apenas de forma manual são automatizadas.
De forma geral, a automação financeira consiste no registro de informações (contas a pagar e a receber) em um sistema que faz o processo hoje executado em grande parte das vezes por planilhas, como:
- conciliação bancária;
- baixa automática de contas agendadas;
- fluxo de caixa;
- demonstrativo de resultados, entre outros.
Desafios da gestão financeira
Quando abordamos os desafios específicos da gestão financeira de um motel, é preciso ressaltarmos inicialmente o fato de que muitos estabelecimentos ainda não contam com uma ferramenta específica para o segmento. Isso reflete em várias atividades do dia a dia, uma vez que é preciso adaptar funcionalidades (o que pode ocasionar erros e retrabalhos, eliminando a necessidade da ferramenta).
A conferência de caixa, por exemplo, é um outro ponto que deve ser destacado. Se o negócio conta com uma solução específica para o segmento, esse tipo de atividade pode ser feito até mesmo à distância.
Por meio dessa solução, a receita gerada no turno deve automaticamente entrar no fluxo de caixa do módulo financeiro. Nesse caso, o gestor poderá acompanhar o registro de receita (com a devida identificação do turno que a gerou) e futuramente compor o demonstrativo de resultados mensal do estabelecimento.
Benefícios da automação financeira
Entre os principais benefícios de contar com uma automação financeira, destacamos especialmente:
- números mais próximos da realidade, de modo que o gestor tenha clara ciência de quais são os ganhos trazidos em diferentes turnos;
- melhores resultados para o empreendimento, pois as tomadas de decisão são feitas baseadas em dados e não em achismos;
- modernização da empresa, entre outros.
Qual a importância de escolher um bom fornecedor?
Ao investir em um sistema de automação financeira para motéis, é preciso ter em mente a necessidade de contar com um bom fornecedor para essa atividade. É essencial que a gestão opte por uma marca que seja própria para esse segmento, uma vez que ela vai entender de maneira mais precisa suas dores e necessidades, bem como as particularidades de um estabelecimento como esse.
Não adianta, por exemplo, contratar um ERP que tenha várias funcionalidades sem que elas estejam diretamente ligadas ao dia a dia do fluxo do negócio, como a conferência de caixa mencionada mais acima.
Diferenciais Sismotel
Nesse contexto, o Sismotel se destaca. A seguir, selecionamos alguns dos principais diferenciais de contar com esse fornecedor, como:
- oferecer um dashboard que traga alguns dos principais indicadores cuja responsabilidade de acompanhamento por parte da gestão reflete diretamente nos bons resultados do negócio — taxa de ocupação, revpar e trevpar, e ticket médio são alguns desses exemplos;
- módulo de contas a pagar completo, que conta com as funcionalidades de agendamento de pagamentos e baixa automática, bem como as despesas recorrentes e parceladas;
- controle bancário por parte do gestor, onde ele terá o entendimento sobre as contas a pagar a receber, de modo que se oriente de maneira mais efetiva em relação às suas demandas;
- conciliação do cartão de crédito/débito;
- ter a oportunidade de ter à sua disposição diferentes relatórios e demonstrativos para análise.
Por meio do sistema de automação financeira Sismotel, a gestão e a equipe responsável terão total controle sobre as finanças do estabelecimento, tendo em vista todos os dados possíveis por meio do Módulo Financeiro.
Existe a possibilidade, ainda, de fazer análise de indicadores e comparativos entre períodos diferentes, de modo que avalie o aumento real do faturamento do negócio.
Neste conteúdo, você pôde entender um pouco mais sobre a importância de contar com o sistema de automação financeira em um motel, além de conferir alguns dos diferenciais de contar com o Sismotel como aliado para o seu estabelecimento. Como vimos, esse tipo de ferramenta auxilia tanto para o controle no dia a dia quanto para as tomadas de decisão.
Se você deseja entender um pouco mais sobre como o Sismotel poderia auxiliar nesse sentido, entre em contato com a gente, converse com nossos profissionais e tire suas dúvidas!
