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Quais as vantagens de utilizar um sistema de gestão no meu motel?

Quais as vantagens de utilizar um sistema de gestão no meu motel?

Os benefícios de um sistema de gestão para o comércio em geral já são relativamente conhecidos. Centralizar informações, evitar retrabalho ao repetir tarefas e até prevenir perdas são algumas das soluções consagradas pelo controle automatizado via software.

Mas no setor moteleiro, com uma dinâmica própria de entrada e saída de clientes, as soluções precisam ser bastante específicas.

Isso porque, em um motel, tudo é muito mais rápido. Os profissionais que atuam no setor exigem um sistema que dê conta de uma série de tarefas simultâneas e de naturezas distintas.

Quer saber quais são as vantagens de utilizar um sistema de gestão no seu empreendimento? Então acompanhe o texto a seguir!

Sistema de gestão libera energia na hora certa

Um momento crucial para os profissionais do setor moteleiro é a entrada e/ou liberação de clientes. A automação é essencial para coordenar de forma eficaz esse processo, mas com um sistema de gestão que apoie eletronicamente, fica muito mais fácil saber qual a hora fazer a abertura do portão de entrada e de saída do motel, assim como o da garagem da suíte escolhida pelo cliente.

A maneira de tornar a liberação de saída menos trabalhosa e sujeita a fraudes está na integração com o controle de locação de quartos e suítes, de maneira que a energia elétrica é liberada somente mediante confirmação de pagamentos.

Assim, clientes só poderão ser liberados caso os respectivos pagamentos estejam confirmados, evitando que funcionários precisem fazer checagens manualmente.

Cobranças feitas de forma inteligente e descomplicada

As vantagens globais de se utilizar software de gerenciamento por si só já seriam atrativas o bastante para gestores do setor moteleiro. Mas no caso do sistema de gestão voltado para o controle do fluxo de clientes, os benefícios são percebidos pela precisão na hora de efetuar cobranças.

Como garantir que o período cobrado será o que realmente decorreu sem um sistema que controle as permanências com precisão de segundos? E a consumação, o que pode ser feito caso haja algum engano por parte do cliente, ou mesmo má fé?

Saber o que deve ser cobrado, preços e eventuais tarifas extras pode ficar a cargo de um sistema de gestão, aumentando inclusive a segurança contra erros por parte de funcionários.

Gestores podem ter acesso remoto às informações

Não é apenas evitando os sete pecados capitais na gestão de um motel que os equívocos podem ser evitados ou minimizados.

A realidade do setor, hoje, fez surgir o perfil de gestor multitarefa, ou seja, o dono ou gerente de motel que atua em diversas frentes de trabalho.

Considerando que não é mais possível que a pessoa responsável por tomar decisões importantes esteja full time no motel, é fundamental contar com o apoio da tecnologia.

Só assim será possível controlar remotamente as informações que circulam a todo instante, de maneira organizada e possibilitando ações efetivas caso haja alguma discrepância.

Otimização do tempo ao gerenciar fluxo de clientes

No setor moteleiro, a gestão do tempo é crucial para garantir o sucesso do estabelecimento.

É quase um contrassenso imaginar que é possível controlar sem uma ferramenta que unifique processos como os horários de entrada e saída de clientes, quais quartos estão vagos ou não e se os garçons foram ou não acionados depois de uma solicitação.

Portanto, contar com um sistema de gestão eficiente e que garanta a confiabilidade dos dados armazenados é o verdadeiro “pulo do gato” ao gerenciar as atividades de um motel.

Se você é gestor do setor moteleiro e quer saber mais sobre nossas soluções para motéis, assine nossa newsletter e não perca nenhuma de nossas dicas e orientações!

Rômulo Simões

Formado em Sistemas de Informação pela Faculdade Doctum/ES. Atuou, desde 1997, no desenvolvimento de softwares para diversos segmentos. Em 1999 fundou a Microtecs Sistemas, onde atualmente dedica-se a gestão da empresa, buscando levar aos clientes os melhores produtos e serviços para o segmento moteleiro.
  • Por meio da implementação da ferramenta, há muito mais facilidade em gerenciar o controle de estoque e o fluxo de caixa, justamente pela ampla disponibilidade de relatórios que o sistema emite.

    Roberto Perezini, CEO do Kalú Motel, Ubá/MG

  • …atendeu todas as nossas necessidades levando um sistema inviolável e seguro além de trazer uma economia em todos os aspectos gerenciais do Motel, desenvolveu um sistema de gerenciamento de energia dentro das Suites proporcionando uma economia de mais de 30% na conta de Energia… Obrigado pela parceria e desejo que continuem com a mesma dedicação de sempre!

    Attila Miranda Barbosa, proprietário do Recanto Motel/ES

  • “Vender não é fácil, mas se vende” agora o diferencial é o pós venda e o suporte após a venda. Nesse quesito a Microtecs está de parabéns!

    Flávia Regina, proprietária do Vip’s Motel – Formosa/GO

  • …implantamos a automação de energia nas suítes, e evoluímos para a plataforma online através do Analytics, tenho as informações em um clique em tempo real. Acho que o Sismotel possui a mesma cultura do nosso grupo, uma empresa com espírito de mudança continua, que evolui a cada dia.

    Daniel Dantas, proprietário dos Motéis Matury e Cajueiro/BA

  • A Microtecs com o Sismotel, é uma ferramenta indispensável para a gestão Moteleira, trazendo agilidade e economia.
    Há uma interação dos gestores com colaboradores através do sistema com informações primordiais em tempo real.

    Junior Grecco, proprietário do Motel Fly / ES

  • Meu amigo Romulo, acho que já elogiei, mas gostaria mais uma vez de elogiar vc e sua equipe, sei que é obrigação de uma boa empresa prestar um bom serviço, mais isso tenho vivenciado na MICROTECS, conseguimos ficar tranquilo com relação a nossas demandas, independente de ser demanda ou solução de problemas.

    Rodrigo Parente, proprietário do Motel UP/CE

  • Ficamos tão satisfeitos que logo implantamos o Sismotel e automação em todos os 5 motéis. Hoje na palma da mão temos todo nosso controle e a Microtecs com profissionais capacitados e um suporte excelente.

    Douglas Maciel Azevedo, gerente da Rede Tropical de Motéis/RJ

  • Os resultados com economia de energia giram em torno de 25 a 30% ou mais. Já em relação a segurança antifraudes, ai sim os resultados foram bem expressivos, acima dos 60%, eu Claudiomir, digo que passa dos 70%, hoje nem penso em ficar sem esta Automação e muito menos sem o sistema , fora de cogitação, os resultados realmente foram bem satisfatórios, grau de satisfação 100%.

    Claudiomar, gerente do Yes Motel/ES

  • Temos parceria com o Sismotel desde 2017. Em 2019 trocamos o sistema de automação por Smart-IN G2, onde cada módulo sustenta 4 suítes. É viável pois temos economia de energia e se houver algum problema na automação ficamos apenas com 4 suítes sem controle de energia e as demais com controle total. Sem automação ficamos a mercê da ação humana e impossível de controlar o consumo de energia.

    Elisa Tereza Sartori, gerente do Motel Eros/MT

  • Sismotel tem um ponto essencial que faz toda diferença em qualquer parceria entre empresas: A comunicação com eles é algo de muita excelência, realmente excepcional.

    Railson Lacerda, supervisor dos Motéis Dallas/DF e Palace/GO

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