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Por que o Kalú Motel decidiu investir em automação?

Por que o Motel Kalu decidiu investir em automação?

Investir em automação é um diferencial de grande parte dos empreendimentos, inclusive de motéis. Por meio dela, há a oportunidade de otimizar processos, de garantir a redução de custos, além de possibilitar um melhor atendimento aos clientes. E o Kalú Motel, sabendo desses benefícios, fechou uma parceria de sucesso com o Sismotel.

Neste artigo, a gente explica um pouco mais sobre como ocorreu esse processo, quais os benefícios observados pela equipe, além de apresentar detalhes sobre os ganhos que o produto traz para um empreendimento do setor moteleiro.

Continue a leitura e saiba mais!

Principais desafios do Kalú Motel

O Kalú Motel, assim como outros estabelecimentos do setor, tinha como principais desafios anteriores à contratação do Sismotel os controles gerenciais e a conferência de caixa. Por meio de uma ferramenta pensada especificamente para motéis, há a oportunidade de o gestor ter o controle de todos os dados do negócio ou até mesmo da rede (em casos de mais de uma filial).

Além disso, há a possibilidade de contar com essas informações de forma rápida e segura, o que facilita o trabalho como um todo. Afinal, o sistema é composto por relatórios e demais ferramentas, com insumos essenciais para as tomadas de decisão de uma equipe.

Quanto à conferência de caixa, deve-se destacar que esse é um dos principais pontos a serem considerados por um gestor. Por meio dessa ação, há o entendimento sobre os ganhos em determinado período, sobre os gastos ocorridos naquele dia, entre outras atividades que influenciam diretamente na lucratividade e no sucesso do empreendimento.

Mesmo de longe, há a possibilidade de fazer essa conferência por meio da ferramenta, o que traz mais efetividade ao processo e evita situações corriqueiras em um motel, como as fraudes.

Sistema de gestão específico

No mercado, há diferentes tipos de ferramentas de gestão que podem ser implementados por uma empresa. No entanto, considerando a realidade de um motel, o ideal é que o gestor busque por uma solução que tenha sido planejada especialmente para o setor. No caso do Kalú Motel, o principal diferencial apontado por eles, nesse sentido, diz respeito ao controle do dia a dia do estabelecimento como um todo, bem como a gestão de energia das suítes, 100% antifraude.

Por meio da automação Smart-in G2, por exemplo, a empresa tem total controle sobre o gasto de energia em seu estabelecimento. Trata-se de mais uma solução de automação, que realiza o controle da energia elétrica nas suítes, de modo que a liberação de energia ocorre apenas quando a locação é feita pelo sistema. Consequentemente, há eliminação de locações fraudulentas, sendo um diferencial para os ganhos de seu negócio.

Ainda, a Smart-in G2 monitora a abertura e o fechamento dos portões de forma totalmente automática. Assim, há indicação do status da suíte por meio de luzes de LED, garantindo sigilo e segurança aos clientes.

Parceria

Além disso, a gestão do Kalú Motel destaca a eficiência da comunicação com o suporte e com o atendimento da equipe responsável pelo Sismotel. Para a implementação de um sistema, independentemente de qual seja ele, é essencial garantir que haja um acompanhamento por parte de seu fornecedor, uma vez que é comum surgirem dúvidas (especialmente nos primeiros dias).

Isso é uma garantia de que a empresa, de fato, vai usufruir dos diferenciais da ferramenta, contando com mais ganhos e efetividade em seu dia a dia. Por falar em implementação, a equipe destaca que o processo foi rápido. Ressalta-se, ainda, o fato de que a solução é didática, além de a equipe responsável pelo atendimento ter sido fundamental para que todos os processos fossem executados da melhor maneira possível.

Resultados

Quando mencionamos sobre a contratação de um fornecedor, uma das principais preocupações de um gestor é, principalmente, os resultados. Roberto Perezini, CEO do Kalu, destaca que houve “uma grande economia na conta de um luz, além de ser um sistema 100% anti-fraude”. De acordo com ele, isso é tudo o que um moteleiro sonha, uma vez que traz mais lucratividade e também possibilita economia para o seu caixa.

O CEO ainda ressalta que, por meio da implementação da ferramenta, há muito mais facilidade em gerenciar o controle de estoque e o fluxo de caixa, justamente pela ampla disponibilidade de relatórios que o sistema emite.

Além disso, Roberto ressalta que a sua impressão em relação ao atendimento é excepcional. Afinal, há disponibilidade 24 horas. Qualquer eventualidade que ocorra, a equipe está prontamente preparada para esse suporte, sendo fundamental para que as funcionalidades sejam executadas com êxito e o negócio possa, de fato, garantir que os benefícios da solução sejam sentidos na rotina da gestão.

Quanto aos próximos passos, Roberto ressalta que enxerga apenas boas possibilidades em relação a essa parceria. segundo ele, trata-se de uma relação que gera crescimento para ambas as partes, além de a ferramenta sempre se aperfeiçoar.

Diferenciais do Sismotel

Além de todos esses diferenciais, a ferramenta Sismotel ainda oferece:

  • dashboard que traz dados em relação ao turno atual e também ao acumulado do dia;
  • diversos relatórios e gráficos que possibilitam ao gestor uma visão mais analítica das informações do motel, como entradas, faturamento, saídas, entre outros;
  • mapa de calor, que contribui para o entendimento sobre os melhores períodos do dia e da semana (o que pode direcionar para as ações do negócio, especialmente as de marketing);
  • mais facilidade ao financeiro, com a oportunidade de entender os agendamentos de pagamento, as despesas recorrentes e parceladas;
  • controle de validade de lotes e produtos, o que contribui para uma gestão de estoque mais eficiente;
  • inventário de estoque ao proprietário;
  • oportunidade de autoatendimento, entre outros.

Então, o que achou de entender um pouco mais sobre como o Kalú Motel conseguiu investir em automação no seu espaço? Como vimos, esse tipo de estratégia, além de otimizar o trabalho, também contribui para os resultados do negócio e para evitar fraudes, comuns no setor moteleiro.

Se você deseja entender um pouco mais sobre como funciona a ferramenta, quais são as demais funcionalidades e como ocorre a sua implementação, entre em contato com a gente, converse com nossa equipe e tire suas dúvidas!

Rômulo Simões

Formado em Sistemas de Informação pela Faculdade Doctum/ES. Atuou, desde 1997, no desenvolvimento de softwares para diversos segmentos. Em 1999 fundou a Microtecs Sistemas, onde atualmente dedica-se a gestão da empresa, buscando levar aos clientes os melhores produtos e serviços para o segmento moteleiro.
  • Temos parceria com o Sismotel desde 2017. Em 2019 trocamos o sistema de automação por Smart-IN G2, onde cada módulo sustenta 4 suítes. É viável pois temos economia de energia e se houver algum problema na automação ficamos apenas com 4 suítes sem controle de energia e as demais com controle total. Sem automação ficamos a mercê da ação humana e impossível de controlar o consumo de energia.

    Elisa Tereza Sartori, gerente do Motel Eros/MT

  • Por meio da implementação da ferramenta, há muito mais facilidade em gerenciar o controle de estoque e o fluxo de caixa, justamente pela ampla disponibilidade de relatórios que o sistema emite.

    Roberto Perezini, CEO do Kalú Motel, Ubá/MG

  • Meu amigo Romulo, acho que já elogiei, mas gostaria mais uma vez de elogiar vc e sua equipe, sei que é obrigação de uma boa empresa prestar um bom serviço, mais isso tenho vivenciado na MICROTECS, conseguimos ficar tranquilo com relação a nossas demandas, independente de ser demanda ou solução de problemas.

    Rodrigo Parente, proprietário do Motel UP/CE

  • …atendeu todas as nossas necessidades levando um sistema inviolável e seguro além de trazer uma economia em todos os aspectos gerenciais do Motel, desenvolveu um sistema de gerenciamento de energia dentro das Suites proporcionando uma economia de mais de 30% na conta de Energia… Obrigado pela parceria e desejo que continuem com a mesma dedicação de sempre!

    Attila Miranda Barbosa, proprietário do Recanto Motel/ES

  • “Vender não é fácil, mas se vende” agora o diferencial é o pós venda e o suporte após a venda. Nesse quesito a Microtecs está de parabéns!

    Flávia Regina, proprietária do Vip’s Motel – Formosa/GO

  • Os resultados com economia de energia giram em torno de 25 a 30% ou mais. Já em relação a segurança antifraudes, ai sim os resultados foram bem expressivos, acima dos 60%, eu Claudiomir, digo que passa dos 70%, hoje nem penso em ficar sem esta Automação e muito menos sem o sistema , fora de cogitação, os resultados realmente foram bem satisfatórios, grau de satisfação 100%.

    Claudiomar, gerente do Yes Motel/ES

  • A Microtecs com o Sismotel, é uma ferramenta indispensável para a gestão Moteleira, trazendo agilidade e economia.
    Há uma interação dos gestores com colaboradores através do sistema com informações primordiais em tempo real.

    Junior Grecco, proprietário do Motel Fly / ES

  • Ficamos tão satisfeitos que logo implantamos o Sismotel e automação em todos os 5 motéis. Hoje na palma da mão temos todo nosso controle e a Microtecs com profissionais capacitados e um suporte excelente.

    Douglas Maciel Azevedo, gerente da Rede Tropical de Motéis/RJ

  • Sismotel tem um ponto essencial que faz toda diferença em qualquer parceria entre empresas: A comunicação com eles é algo de muita excelência, realmente excepcional.

    Railson Lacerda, supervisor dos Motéis Dallas/DF e Palace/GO

  • …implantamos a automação de energia nas suítes, e evoluímos para a plataforma online através do Analytics, tenho as informações em um clique em tempo real. Acho que o Sismotel possui a mesma cultura do nosso grupo, uma empresa com espírito de mudança continua, que evolui a cada dia.

    Daniel Dantas, proprietário dos Motéis Matury e Cajueiro/BA

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