Rede Baron Motéis + Sismotel
Você quer uma inspiração para começar a buscar uma ferramenta que te ajude a melhorar a gestão da sua rede de motéis, economizar gastos e aumentar a qualidade dos seus serviços? Então, este artigo é para você!
Conheça, agora, a história da parceria de sucesso entre a Rede Baron Motéis e o Sismotel e descubra como ter maior controle sobre os seus motéis durante 24 horas por dia e ainda economizar 10% na sua conta de energia.
A Rede Baron Motéis
A Rede Baron Motéis entrou no setor moteleiro do Paraná em 1998, quando seus sócios adquiriram o motel Opium. O estabelecimento já existia e, na época, contava com apenas 8 suítes.
Depois de um processo de reposicionamento de marca, da reforma das suítes antigas e da construção de novas, o Opium conta, hoje, com 42 suítes que oferecem ambientes temáticos, modernos e aconchegantes para os clientes, com tecnologia de ponta e decoração única.
Quatro anos depois, em 2002, os sócios decidiram ampliar a rede, com a compra do motel Vision, que passou por um processo parecido com o do Opium. As mudanças transformaram o motel de 12 suítes em um motel design de 31 suítes projetadas e decoradas pelos 10 melhores profissionais da arquitetura e decoração da região de Campos Gerais do Paraná.
Inquietos e buscando ir além, assim como todos os melhores empreendedores, os sócios decidiram aumentar a Rede Baron Motéis, em 2014, e adquiriram o motel Le Piège, localizado na região metropolitana de Curitiba. Esse foi o único motel no qual o nome original foi mantido, mas não sem deixar para trás o investimento na ampliação, modernização e melhoria da qualidade dos serviços oferecidos.
Hoje, o Le Piège conta com 40 suítes decoradas de acordo com o conceito retrofit, ou seja, com o intuito de proporcionar experiências marcantes e exclusivas para os seus clientes, por meio de um ambiente único e com temas diferenciados. Ele tem 6 suítes com decoração inspirada em filmes que foram sucesso de bilheteria, como Batman e 50 Tons de Cinza.
Os principais desafios
Apesar de toda a modernização e do investimento realizado pelos sócios na Rede Baron Motéis, alguns desafios de gestão ainda impediam o crescimento desejado. Eles já utilizavam um software de gestão nos seus motéis, mas sentiam que essa ferramenta não atendia a todas as suas necessidades.
O ponto mais problemático que foi identificado na época era o serviço de assistência proporcionado pela empresa administradora do software. Por não ter um atendimento 24 horas, os sócios da Rede Bon Motéis tinham dificuldades em contatar a empresa devido ao horário de funcionamento diferenciado do seu negócio.
Além disso, o software utilizado não era automatizado, o que fazia com que os donos sentissem falta de tecnologia e modernização. A ferramenta também não fornecia dados ou relatórios que pudessem ser utilizados para embasar a tomada de decisão estratégica do negócio. O controle dos motéis também não era tão simples e efetivo quanto os sócios desejavam.
Dessa forma, os proprietários da Rede Baron Motéis perceberam que o software que estavam utilizando não atendia nem mesmo às suas necessidades básicas. Além disso, o uso dessa ferramenta era incoerente com o conceito moderno e inovador que eles estavam levando para os motéis da rede.
O início da parceria com o Sismotel
Em 2012, os sócios da Rede Baron Motéis começaram a buscar alternativas para substituir o software de gestão que utilizavam na época. O primeiro passo foi a realização de um diagnóstico na empresa para descobrir as suas principais necessidades. Após esse processo, buscaram a ferramenta disponível no mercado que mais se adequasse à realidade do negócio.
Foi assim que a Rede Baron Motéis e o Sismotel encontraram-se pela primeira vez. Com a pesquisa realizada, os sócios perceberam que o Sismotel era o software que supria as demandas da rede da melhor forma possível.
Mas antes de assumir o compromisso oficial com o Sismotel, os sócios decidiram procurar mais informações sobre a ferramenta. Para isso, foram a uma feira na qual o Sismotel seria exposto e visitaram um motel que já utilizava o software. Também viajaram até o Espírito Santo para conhecer a MICROTECS, empresa responsável pelo desenvolvimento do Sismotel, e a equipe responsável pelo software.
Após muita pesquisa, troca de idéias e entendimento do software, a Rede Baron Motéis decidiu investir no Sismotel e adotá-lo como novo sistema de gestão do negócio.
Os resultados
Segundo um dos sócios da Rede Baron Motéis, é difícil definir apenas um ponto de melhoria que o Sismotel ofereceu ao seu negócio. O impacto foi global, alterando de maneira positiva toda a dinâmica da empresa. Porém, alguns aspectos merecem destaque:
Flexibilidade para atender às necessidades de todos os motéis
Por se tratar de três motéis com propostas e realidades diferentes, é essencial que o software de gestão adapte-se às particularidades de cada um deles. A utilização do Sismotel mostrou-se muito eficaz nessa tarefa, atendendo às demandas de todos os motéis de maneira eficiente.
Assistência qualificada e disponível 24 horas
Um dos sócios da Rede Baron de Motéis afirma que, apesar de serem raros os problemas na utilização do software, todas as vezes que isso aconteceu, ele pode contar com uma equipe de atendimento qualificada e disponível 24 horas por dia. Isso é um grande diferencial do Sismotel, uma vez que permite que os seus problemas sejam resolvidos com agilidade e sem prejuízos no funcionamento do motel.
Fornecimento de dados confiáveis e investimento em tecnologia
A Rede Baron Motéis é uma empresa focada em gestão, e, dessa forma, o Sismotel encaixou-se perfeitamente no modelo de negócios da empresa. Isso porque fornece relatórios e dados que permitem uma gestão estratégica e eficaz.
“Para praticamente tudo, nós usamos os relatórios do Sismotel. Ele se tornou uma ferramenta indispensável. Atualmente eu posso afirmar que não seria possível fazer nosso trabalho sem o Sismotel”. (Sócio da Rede Baron Motéis)
Além disso, a automação e tecnologia oferecidas pelo Sismotel permitem o acompanhamento de todos os motéis de qualquer lugar e a qualquer momento. Dessa forma, o software torna-se um parceiro essencial para o bom funcionamento do negócio.
Redução de 10% na conta de energia
Uma das maiores novidades do Sismotel para os sócios da Rede Baron Motéis foi o sistema de automação Smart-in. Essa é uma tecnologia que permite que você libere a energia elétrica das suítes apenas quando ela é locada, automatizando, também, os portões da garagem e o controle de entrada e saída do motel.
Além de diminuir a ocorrência de locações fraudulentas, essa tecnologia gerou uma economia de, pelo menos, 10% na conta de energia elétrica da Rede Baron Motéis.
O Sismotel causou grande impacto na gestão da Rede Baron Motéis, tornando-se um parceiro estratégico essencial para o bom funcionamento e crescimento do negócio.
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