O Sismotel é um sistema para motel desenvolvido através da análise das necessidades dos motéis por todo o Brasil.
Por isso, todas as funcionalidades têm o objetivo de trazer segurança, redução de custos, aumento de produtividade e praticidade. O Sismotel é um software que está em constante evolução para atender às novas demandas do mercado moteleiro.
Smart-IN G2
Automação que auxilia na redução de até 35% do consumo de energia elétrica e elimina as locações fraudulentas em seu motel.
Economia de energia e controle de portões são dois dos assuntos mais importantes da gestão de motéis.
O primeiro porque influencia diretamente nos resultados de faturamento e o segundo porque confere segurança, sigilo e comodidade aos hóspedes e ao motel.
Economia e segurança para o seu motel
- Comunicação através do protocolo TCP/IP.
- Até 4 comandos de acionamentos por suíte.
- 4 entradas para monitoramento de portas e portões através sensores.
- Liberação da energia da suíte após a locação.
- Automação dos portões de entrada e saída do motel e garagem da suíte.
- Leds de indicação do status da suíte, que otimizam o trabalho das camareiras.
- Fácil instalação e manutenção.
Analytics
Analisar os dados do seu motel ou rede de motéis pode ser tarefa demorada e complicada.
Por isso, o Sismotel criou o Módulo Analytics, que facilita o seu trabalho, disponibilizando diversos gráficos e indicadores com informações indispensáveis para a tomada de decisões.
Acesse a partir de qualquer dispositivo
- Dashboard com dados do turno atual e acumulado do dia.
- Diversos gráficos que fornecem ao gestor uma visão analítica dos dados do motel, como faturamento, entradas e saídas por categorias e seus respectivos horários.
- Mapa de Calor, Semanal ou Mensal, com os momentos de maior fluxo de entradas e saídas de clientes.
- Análise comparativa de faturamento entre vários motéis da mesma rede.
- Painel de status de suítes em tempo real.
- Geração de chave de desconto (em R$ e %).
- Diversos indicadores como Taxa de Ocupação, Ticket Médio e RevPAR.
Financeiro
Tenha total controle das finanças do seu motel, com todos os dados possíveis, de forma objetiva através do Módulo Financeiro do Sismotel.
A análise de indicadores e comparativos entre períodos são imprescindíveis para tomada de decisões e o aumento real do seu faturamento. Tenha acesso aos principais números do seu motel e tome decisões mais assertivas!
Conheça o módulo que vai revolucionar o seu motel:
- Dashboard com os principais indicadores – taxa de ocupação, ticket médio, revpar e trevpar
- Contas a pagar completo com:
- Agendamento de pagamentos e baixa automática
- Despesas recorrentes e parceladas
- Controle Bancário.
- Conciliação cartão de crédito/débito.
- Diversos relatórios e demonstrativos.
Estoque
Acabe com as perdas desnecessárias e otimize a gestão de estoque do seu motel. Através do Módulo Estoque, você terá o controle dos produtos e insumos de maneira simples e segura.
Além disso, você terá controle de múltiplos estoques, individualmente ou de forma consolidada.
Isso permite uma reposição inteligente de estoque no encerramento do turno.
Controle o estoque do seu motel:
- Controle de Múltiplos Estoques.
- Reposição otimizada de turno, sem necessidade de digitação de todos os itens a serem repostos.
- Controle de validade de lotes de produtos.
- Análise de movimentação via Kardex.
- Derivação de insumos para montagens de kits.
- Inventário de estoque.
- Gerenciamento de produtos entre filiais.
Autoatendimento
Uma nova experiência para os seus clientes. O Autoatendimento possibilita a otimização do checkin com máxima discrição para o cliente.
Melhore os resultados do seu faturamento:
- Através de uma tela touchscreen, com interface amigável, o cliente visualiza fotos ou vídeos, preços e descrição completa da categoria ou suíte.
- O cliente poderá se autenticar no programa de fidelidade do motel para resgatar ou acumular pontos.
- Captura automática da imagem da placa do veículo e leitura de documentos (RG, CPF e outros).
- Liberação da energia e abertura automática dos portões de entrada do motel e garagem da suíte.
- Comando audiovisual no corredor de serviço informando que a suíte foi locada auxiliando as camareiras.
Smart Checkout
O Smart Checkout surgiu da necessidade de otimizar o processo de checkout de clientes, bem como viabilizar pagamentos via TEF com a mínima interação possível com funcionários do motel.
O sistema permite que o motel tenha um processo de checkout totalmente automatizado, pois a ferramenta tem integração total com a automação Smart-IN G2 para abertura de portões.
Solução de checkout para motéis:
- Através do código de barras, impresso no ticket de entrada, o cliente solicita a liberação da suíte, aciona a automação e através do Sismotel Mobile a camareira confirma o consumo e a liberação da suíte.
- Integração com TEF (transferência eletrônica de fundos) possibilita pagamento em cartão de crédito, débito, PIX e PicPay totalmente integrado ao Sismotel e módulo financeiro, facilitando a conciliação.
- Enquanto aguarda a liberação da suíte, o cliente poderá classificar, numa escala de 0 a 10, como foi a sua experiência no motel. Acompanhe, frequentemente, esse importante indicador através de relatório.
- Através da integração com a Smart-IN G2, o portão de saída do motel é aberto automaticamente, a foto do veículo é registrada e a suíte fechada. Todo o processo é automático!
KDS – Display de Pedidos na Cozinha
A cozinha tem ganhado cada vez mais relevância no motel. Além de oferecer um cardápio de qualidade, é necessário buscar mais organização e agilidade.
O Módulo KDS gerencia o tempo de produção de pedidos e reduz custos com impressão de comandas.
Leia nosso artigo exclusivo sobre “Boas práticas sobre como organizar pedidos na cozinha de motel!” e aplique no seu motel!
Qualidade, do quarto à cozinha:
- Por meio de um monitor, o chef terá a capacidade de monitorar de forma organizada todos os pedidos, sequenciados por data e hora, ao mesmo tempo em que acompanha informações cruciais como o tempo de preparo, tempo restante, lista de ingredientes, variações e detalhes do modo de preparo.
- Cada foto do prato fica registrada no Sismotel, permitindo que os gestores mantenham um olhar atento sobre o padrão e a qualidade da montagem, desde o momento da finalização na cozinha até a sua chegada à suíte.
Integração GuiaGO, Autonav, Regula e Bukly
O Sismotel possui integrações com diversos parceiros.
Além de plataforma de cupons de desconto, o Guia de Motéis inovou com o GuiaGO! O APP referência em Reservas Last Minute para motéis.
Pioneiro na integração com o Painel Digital Autonav! Facilidade, modernidade e conforto para o hóspede.
Através da integração com os dispositivos da Regula, todos os dados dos principais documentos dos clientes obtidos automaticamente.
Garanta mais clientes com as nossas integrações:
- CUPOM DIGITAL: Descontos automáticos através do CPF do cliente informado no site do Guia de Motéis.
- GUIA DE MOTÉIS GO: Sistema online de reserva e locação da suíte em tempo real.
- AUTONAV: A integração com o Painel Digital Autonav, leva até o hóspede o que há de mais moderno no segmento moteleiro. Acesso ao cardápio, solicitação de pedidos e visualização da conta pode ser feito também diretamente no celular do hóspede.
- REGULA: Soluções em leitura e verificação de autenticidade de documentos.
- BUKLY: Channel Manager – a solução para o gerenciamento das reservas online.
Módulos Fiscais
Tempo é dinheiro e controle fiscal é segurança para você.
Os Módulos Fiscais do Sismotel foram desenvolvidos para ajudar você a ganhar tempo e controle sobre as obrigações fiscais do seu motel.
Através deles, você poderá realizar o gerenciamento fiscal de forma segura e ágil.
Fique em dia com as obrigações fiscais do seu motel:
- NFC-e: Nota Fiscal Consumidor Eletrônica. Obrigação estadual para emissão de consumo (produtos vendidos no motel). No Estado de São Paulo é denominado SAT (Sistema de Autenticação e Transmissão de Documentos Fiscais).
- NFS-e: Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, obrigação fiscal Municipal. Neste documento é impresso a hospedagem do cliente.
- DF-e: Disponibiliza para o contribuinte todas as NF-e que foram emitidas para a sua empresa, facilitando a importação na entrada de estoque.
Conta Monitor
Rapidez e tecnologia no fechamento da conta.
Através do Módulo Conta Monitor, o cliente visualiza a conta de forma ampla e rápida, ajudando a concluir o pagamento de forma mais transparente e ágil, evitando cobranças indevidas.
Seu motel mais moderno e transparente:
- Através de um monitor na saída, o cliente visualiza o valor da hospedagem, e seus respectivos descontos ou adicionais, além do detalhamento completo do consumo.
App Sismotel Mobile
Coloque o seu motel no topo da tecnologia. Através do Sismotel Mobile, você pode otimizar os processos operacionais do seu motel de forma moderna e confiável.
Com os recursos Conta digital, Liberação, Reposição, Limpeza e Vistoria das suítes, os processos serão otimizados, gerando mais produtividade a equipe
Tenha mais rapidez e organização na palma da mão:
- Conta digital: Visualização da conta através de tablet ou celular. Também possibilita o ajuste, pelo garçom, do consumo sem a necessidade de recepcionista.
- Liberação: Ganhe tempo na liberação da suíte, lançando remotamente os itens de frigobar e agilizando o processo de liberação, sem precisar de telefone ou rádio.
- Reposição de Itens: Após o checkout, a reposição da suíte pode ser realizada em poucos segundos, sem a necessidade de papel e planilhas.
- Limpeza: A camareira pode iniciar e terminar a limpeza de uma suíte pelo app, alimentando dados no sistema para o relatórios de produtividade.
- Vistoria: Após a limpeza, a suíte passa pela Vistoria onde cada item vistoria poderá ser avaliado e pontuado, gerando um relatório de desempenho das camareias.
App Sismotel Analytics
Analisar os dados do seu motel ou rede agora está mais simples e objetivo.
A Microtecs Sistemas e Automação criou o Aplicativo Sismotel Analytics, que facilita o seu trabalho, disponibilizando diversos gráficos com informações indispensáveis para a tomada de decisões.
O que há de novo:
- Novo Dashboard
- Novo App Sismotel Analytics
- Painel de suítes e Turnos
- Receitas e Despesas
- Formas de Pagamento
- Entradas x Saídas
- Evolução de Vendas
- Chave de Desconto
Reserva
Reservas são a garantia de ocupação do seu motel e oferecem praticidade aos clientes.
Através do Módulo Reserva, você poderá gerenciar de forma simples e intuitiva todas as reservas do Guia de Motéis GO e Reservas Programadas do seu motel.
Comodidade para o cliente e simplicidade para o motel:
- Mapa de Reservas com diversos filtros.
- Calendário de disponibilidade.
- Simulação de períodos e diárias ou valor pré-combinado.
- Aviso audiovisual, no painel de suítes, de suíte com reserva prevista.
- Bloqueio da suíte automaticamente.
- Check-in automático.
- Faturamento para empresas.
PROGRAMA DE FIDELIDADE
Melhor que conquistar novos clientes é conquistá-los e fidelizá-los.
Com o Módulo Programa de Fidelidade, seu motel pode oferecer mais um benefício aos clientes, que certamente voltarão sempre.
Gere regras de crédito e de resgate de pontos, compartilhe clientes entre motéis e obtenha cada vez mais hóspedes fiéis.
Aumente seu faturamento, fidelizando clientes:
- Identificação do cliente pelo CPF, placa do veículo, senha ou biometria.
- Crédito de Pontos por entrada, valor de hospedagem, consumo ou total da conta.
- Configuração de regras de crédito e resgate por categoria de suíte, dia da semana ou horários.
- Possibilidade de crédito ou resgate de pontos entre rede ou grupo de motéis.
- Site para consulta de saldo e regulamento do programa de fidelidade.