5 dicas de contabilidade na gestão de motéis
Como está a saúde financeira do seu negócio? Tem dúvidas se está tudo certo e quer saber como analisar a situação? Uma forma de fazer isso mais facilmente é conhecendo dicas de contabilidade para motéis. Elas podem ajudar a reduzir gargalos que atrapalham o crescimento financeiro do seu empreendimento.
Problemas nessa área podem gerar questões como bitributação, punições da Receita Federal, pagamento de multas, entre outros prejuízos. Por isso, além de ter uma boa parceria ao seu lado, é essencial dominar os principais temas relacionados ao assunto.
Confira mais a seguir e tire suas dúvidas!
1. Conheça os regimes tributários
Esse é um ponto importante, principalmente, para quem está começando a abrir o seu motel, por influenciar na escolha adequada do regime tributário. Falhas nesse aspecto podem levar a prejuízos graves em seu negócio.
Hoje, estão disponíveis três opções:
- Simples Nacional;
- Lucro Real;
- Lucro Presumido.
Cada um deles terá suas regras, obrigações fiscais e alíquotas específicas. Porém, um ponto já é possível adiantar: geralmente, o Simples Nacional é mais adequado para empresas de pequeno e médio porte. Já negócios maiores tendem a se enquadrar no regime de Lucro Real e Presumido.
2. Entenda mais sobre planejamento tributário e contábil
O planejamento tributário e contábil é mais uma das dicas de contabilidade fundamentais que você deve seguir, principalmente no começo do seu motel. Isso ajuda a traçar estratégias mais sólidas de crescimento e evita um erro comum na etapa inicial dos negócios — dar um passo maior do que o possível no momento.
Esse planejamento permite visualizar o aumento das demandas conforme o crescimento, ou seja, identificando os investimentos necessários na contratação de funcionários, reformas estruturais e, até mesmo, a abertura de uma nova unidade.
Nesse momento de expansão, a tendência é que as exigências fiscais aumentem e, até mesmo, dependendo da situação, o regime tributário precise ser alterado. Por isso, o planejamento é fundamental para seguir as obrigações adequadamente e garantir que cada novo passo seja sustentável, financeiramente, em seu motel.
3. Priorize a eficácia operacional
Outro ponto importante é saber como melhorar a eficácia operacional do seu motel. Isso significa otimizar processos internos que podem impactar diretamente no orçamento e no balanço contábil.
Por exemplo, se há alguma falha nos processos na cozinha, podem ocorrer mais desperdícios e, consequentemente, maior gasto para repor insumos. A longo prazo, isso impacta a gestão contábil e, também, sua rentabilidade.
Por isso, é fundamental encontrar formas de otimizar processos em diferentes frentes — e não só sobre gestão financeira e contábil. Além do impacto positivo nas finanças, isso ajuda a potencializar a experiência do cliente.
4. Automatize processos
Alguns erros comuns na área contábil podem ser resolvidos com a automação de processos. Isso ajuda a evitar falhas humanas e o retrabalho, além de otimizar o tempo gerencial, entre outros pontos que podem atrapalhar sua gestão.
Entre as ações fiscais que podem ser automatizadas em um motel, estão:
- agendamento de pagamentos;
- conciliação de pagamentos no cartão de crédito e débito;
- controle bancário;
- controle de despesas recorrentes e parceladas.
5. Tenha a tecnologia como aliada
Tanto no planejamento tributário e contábil quanto na automação de processos do setor moteleiro, será importante contar com o apoio de tecnologias. E escolher softwares criados especificamente para esse mercado contribui para uma gestão completa, personalizada e voltada às suas demandas.
Neste artigo, você viu 5 dicas de contabilidade que serão essenciais para o crescimento a médio e longo prazo do seu motel. Adote-as e garanta uma ampliação sustentável da sua lucratividade.
Para mais conteúdos como esse, siga nosso perfil no Facebook, Instagram, LinkedIn e X e acompanhe todos os posts diretamente no seu feed!
