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Gestão de tempo e produtividade: 5 dicas para fazer com eficiência

Gestão de tempo e produtividade: 5 dicas para fazer com eficiência

Você sabia que é possível aumentar o ritmo de trabalho de um motel? Isso pode ser feito com uma política de gestão de tempo e produtividade. Por meio dela, os profissionais de todos os setores contam com meios para otimizar o seu fluxo de trabalho e evitar o desperdício de tempo.

Veja no texto a seguir como a gestão de tempo e produtividade pode ser utilizada em sua empresa!

O que é gestão de tempo e produtividade?

É uma estratégia de gestão que tem como foco aumentar o nível de organização dos processos corporativos. Isso ocorre por meio da priorização das atividades, garantindo que as rotinas críticas tenham preferência no fluxo de trabalho das equipes. Assim, é possível aumentar a prioridade sem grandes investimentos ou aumento de gastos.

Por que essa estratégia é importante?

Em qualquer negócio, a produtividade é um fator essencial. Afinal, ela está diretamente relacionada com a capacidade que as equipes têm de fazer bom uso do tempo e dos recursos disponíveis. Quando isso acontece, o negócio se torna competitivo por meio de fatores como:

  • a redução de erros;
  • a maximização do uso dos recursos disponíveis;
  • a melhoria dos processos corporativos;
  • a diminuição dos prazos existentes;
  • a maior aderência a metas e requisitos de qualidade;
  • os ganhos na satisfação dos clientes.

Como fazer uma estratégia de gestão de tempo e produtividade?

Para adotar uma estratégia de gestão de tempo e produtividade, algumas medidas simples devem ser tomadas para que o motel realize atividades mais eficientes e menos propensas a erros. Confira a seguir os passos necessários para ter mais eficiência em sua cadeia de operações!

1. Defina metas

A definição de metas serve para guiar os times em direção ao padrão de qualidade que a empresa deseja alcançar. Além disso, o planejamento diário se tornará mais inteligente com todos sabendo de forma clara e objetiva o que precisa ser priorizado em cada rotina.

2. Delegue tarefas

A delegação de tarefas precisa ser pensada de modo estratégico. É importante que as responsabilidades sejam atribuídas de acordo com o perfil de cada colaborador. Isso minimiza as chances de erros e maximiza o padrão de qualidade geral.

3. Reduza distrações

A redução de distrações dá mais foco para todas as equipes executarem as suas atividades. Ou seja, reduz a chance de erros acontecerem.

4. Crie recompensas

Sempre que alguém alcançar uma meta, busque recompensá-lo pelo feito. Isso motivará outros profissionais a aumentarem o seu padrão de qualidade e, ao mesmo tempo, manterá os times engajados.

5. Use a tecnologia

Sistemas como o Sismotel ajudam empresas a terem mais foco em suas atividades, além de diminuírem o tempo gasto na gestão de qualquer rotina. Ao mesmo tempo, auxiliam na redução de erros operacionais, o que também contribui para a qualidade e produtividade da organização.

Todo negócio deve buscar meios para melhorar a gestão de tempo e produtividade e garantir a satisfação dos clientes. Investindo nesses pontos, os profissionais conseguirão otimizar o seu fluxo de trabalho e cada vez mais adotar medidas para tornar a sua marca mais competitiva.

Quer saber como o Sismotel pode ajudar você? Então, entre em contato agora mesmo e conheça todos os benefícios do software!

  • Ficamos tão satisfeitos que logo implantamos o Sismotel e automação em todos os 5 motéis. Hoje na palma da mão temos todo nosso controle e a Microtecs com profissionais capacitados e um suporte excelente.

    Douglas Maciel Azevedo, gerente da Rede Tropical de Motéis/RJ

  • Os resultados com economia de energia giram em torno de 25 a 30% ou mais. Já em relação a segurança antifraudes, ai sim os resultados foram bem expressivos, acima dos 60%, eu Claudiomir, digo que passa dos 70%, hoje nem penso em ficar sem esta Automação e muito menos sem o sistema , fora de cogitação, os resultados realmente foram bem satisfatórios, grau de satisfação 100%.

    Claudiomar, gerente do Yes Motel/ES

  • “Vender não é fácil, mas se vende” agora o diferencial é o pós venda e o suporte após a venda. Nesse quesito a Microtecs está de parabéns!

    Flávia Regina, proprietária do Vip’s Motel – Formosa/GO

  • Meu amigo Romulo, acho que já elogiei, mas gostaria mais uma vez de elogiar vc e sua equipe, sei que é obrigação de uma boa empresa prestar um bom serviço, mais isso tenho vivenciado na MICROTECS, conseguimos ficar tranquilo com relação a nossas demandas, independente de ser demanda ou solução de problemas.

    Rodrigo Parente, proprietário do Motel UP/CE

  • Temos parceria com o Sismotel desde 2017. Em 2019 trocamos o sistema de automação por Smart-IN G2, onde cada módulo sustenta 4 suítes. É viável pois temos economia de energia e se houver algum problema na automação ficamos apenas com 4 suítes sem controle de energia e as demais com controle total. Sem automação ficamos a mercê da ação humana e impossível de controlar o consumo de energia.

    Elisa Tereza Sartori, gerente do Motel Eros/MT

  • A Microtecs com o Sismotel, é uma ferramenta indispensável para a gestão Moteleira, trazendo agilidade e economia.
    Há uma interação dos gestores com colaboradores através do sistema com informações primordiais em tempo real.

    Junior Grecco, proprietário do Motel Fly / ES

  • …atendeu todas as nossas necessidades levando um sistema inviolável e seguro além de trazer uma economia em todos os aspectos gerenciais do Motel, desenvolveu um sistema de gerenciamento de energia dentro das Suites proporcionando uma economia de mais de 30% na conta de Energia… Obrigado pela parceria e desejo que continuem com a mesma dedicação de sempre!

    Attila Miranda Barbosa, proprietário do Recanto Motel/ES

  • Sismotel tem um ponto essencial que faz toda diferença em qualquer parceria entre empresas: A comunicação com eles é algo de muita excelência, realmente excepcional.

    Railson Lacerda, supervisor dos Motéis Dallas/DF e Palace/GO

  • …implantamos a automação de energia nas suítes, e evoluímos para a plataforma online através do Analytics, tenho as informações em um clique em tempo real. Acho que o Sismotel possui a mesma cultura do nosso grupo, uma empresa com espírito de mudança continua, que evolui a cada dia.

    Daniel Dantas, proprietário dos Motéis Matury e Cajueiro/BA

  • Por meio da implementação da ferramenta, há muito mais facilidade em gerenciar o controle de estoque e o fluxo de caixa, justamente pela ampla disponibilidade de relatórios que o sistema emite.

    Roberto Perezini, CEO do Kalú Motel, Ubá/MG

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