3 dicas fundamentais para a gestão financeira do seu motel
Ter um olhar atento à gestão financeira do motel é de extrema importância para garantir o sucesso do empreendimento. Isso acontece porque, por mais que o seu motel ofereça diferenciais em relação à concorrência, tudo pode ir por água abaixo se as finanças não caminharem tão bem quanto o restante do negócio.
E um ponto de atenção que todo gestor de motel deve ter é que nem sempre um grande fluxo de clientes significa que as finanças estão saudáveis. Não são raros os casos em que a desorganização financeira impacta os resultados da empresa.
Para que isso não aconteça com o seu negócio, continue a leitura deste post e veja 3 dicas fundamentais para a gestão financeira do motel:
1. Faça um planejamento financeiro
O ideal é que seja realizado um planejamento financeiro desde a fundação do motel (e de qualquer outro tipo de negócio). É por meio desse documento que será possível desenhar a curto, médio e longo prazo os resultados desejados para o empreendimento.
Outro ponto é a análise periódica do que foi planejado, a fim de garantir que o que foi pensado está de fato acontecendo. Caso isso não ocorra, é necessário realizar adaptações nos planos para que, a longo prazo, todo o investimento realizado se transforme em lucro.
Como esse documento tem “prazo de validade” (todo planejamento deve ser para um período específico de tempo), é importante renovar o plano sempre que a data vencer, de olho no próximo período.
2. Tenha atenção ao fluxo de caixa
Muitos gestores não entendem o motivo de seus motéis estarem repletos de clientes e, ainda assim, faltar dinheiro no fim do mês. Frequentemente, esse tipo de situação ocorre pela falta de atenção ao fluxo de caixa.
Quando há atualização constante desse fluxo, é possível identificar não só os momentos em que a empresa pode ficar sem dinheiro, como também perceber os motivos pelos quais isso está acontecendo.
Um exemplo bastante rotineiro é o adiantamento do pagamento em cartão, que consome um percentual do valor e acaba afetando as finanças a longo prazo. Com um capital de giro maior, isso poderia ser evitado.
Em muitas situações, a simples renegociação de datas de pagamentos com fornecedores pode resolver boa parte dos problemas. Aliás, motéis com bons sistemas financeiros costumam ser pouco afetados por isso, pois têm facilmente as informações necessárias para a tomada de decisão.
3. Identifique os gastos desnecessários
Ao analisar com lupa todos os gastos do motel, é possível identificar alguns que podem ser desnecessários. Isso pode estar relacionado às suítes — como o oferecimento de itens com pouca saída — ou às rotinas administrativas — como taxas bancárias que nunca são utilizadas.
A verdade é que, com a boa gestão financeira do motel, é possível fazer muita economia ao eliminar esses custos, que podem ser revertidos em forma de lucro ou mesmo em investimento para atrair ainda mais clientes.
Essas dicas podem até parecer óbvias, mas, muitas vezes, a correria do dia a dia dificulta esse tipo de análise. E, para você que quer se aprofundar ainda mais na gestão financeira do motel, preparamos um artigo falando sobre os benefícios de trocar as planilhas por um sistema de gestão. Confira!
