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3 dicas fundamentais para a gestão financeira do seu motel

3 dicas fundamentais para a gestão financeira do motel

Ter um olhar atento à gestão financeira do motel é de extrema importância para garantir o sucesso do empreendimento. Isso acontece porque, por mais que o seu motel ofereça diferenciais em relação à concorrência, tudo pode ir por água abaixo se as finanças não caminharem tão bem quanto o restante do negócio.

E um ponto de atenção que todo gestor de motel deve ter é que nem sempre um grande fluxo de clientes significa que as finanças estão saudáveis. Não são raros os casos em que a desorganização financeira impacta os resultados da empresa.

Para que isso não aconteça com o seu negócio, continue a leitura deste post e veja 3 dicas fundamentais para a gestão financeira do motel:

1. Faça um planejamento financeiro

O ideal é que seja realizado um planejamento financeiro desde a fundação do motel (e de qualquer outro tipo de negócio). É por meio desse documento que será possível desenhar a curto, médio e longo prazo os resultados desejados para o empreendimento.

Outro ponto é a análise periódica do que foi planejado, a fim de garantir que o que foi pensado está de fato acontecendo. Caso isso não ocorra, é necessário realizar adaptações nos planos para que, a longo prazo, todo o investimento realizado se transforme em lucro.

Como esse documento tem “prazo de validade” (todo planejamento deve ser para um período específico de tempo), é importante renovar o plano sempre que a data vencer, de olho no próximo período.

2. Tenha atenção ao fluxo de caixa

Muitos gestores não entendem o motivo de seus motéis estarem repletos de clientes e, ainda assim, faltar dinheiro no fim do mês. Frequentemente, esse tipo de situação ocorre pela falta de atenção ao fluxo de caixa.

Quando há atualização constante desse fluxo, é possível identificar não só os momentos em que a empresa pode ficar sem dinheiro, como também perceber os motivos pelos quais isso está acontecendo.

Um exemplo bastante rotineiro é o adiantamento do pagamento em cartão, que consome um percentual do valor e acaba afetando as finanças a longo prazo. Com um capital de giro maior, isso poderia ser evitado.

Em muitas situações, a simples renegociação de datas de pagamentos com fornecedores pode resolver boa parte dos problemas. Aliás, motéis com bons sistemas financeiros costumam ser pouco afetados por isso, pois têm facilmente as informações necessárias para a tomada de decisão.

3. Identifique os gastos desnecessários

Ao analisar com lupa todos os gastos do motel, é possível identificar alguns que podem ser desnecessários. Isso pode estar relacionado às suítes — como o oferecimento de itens com pouca saída — ou às rotinas administrativas — como taxas bancárias que nunca são utilizadas.

A verdade é que, com a boa gestão financeira do motel, é possível fazer muita economia ao eliminar esses custos, que podem ser revertidos em forma de lucro ou mesmo em investimento para atrair ainda mais clientes.

Essas dicas podem até parecer óbvias, mas, muitas vezes, a correria do dia a dia dificulta esse tipo de análise. E, para você que quer se aprofundar ainda mais na gestão financeira do motel, preparamos um artigo falando sobre os benefícios de trocar as planilhas por um sistema de gestão. Confira!

Rômulo Simões

Formado em Sistemas de Informação pela Faculdade Doctum/ES. Atuou, desde 1997, no desenvolvimento de softwares para diversos segmentos. Em 1999 fundou a Microtecs Sistemas, onde atualmente dedica-se a gestão da empresa, buscando levar aos clientes os melhores produtos e serviços para o segmento moteleiro.
  • Temos parceria com o Sismotel desde 2017. Em 2019 trocamos o sistema de automação por Smart-IN G2, onde cada módulo sustenta 4 suítes. É viável pois temos economia de energia e se houver algum problema na automação ficamos apenas com 4 suítes sem controle de energia e as demais com controle total. Sem automação ficamos a mercê da ação humana e impossível de controlar o consumo de energia.

    Elisa Tereza Sartori, gerente do Motel Eros/MT

  • “Vender não é fácil, mas se vende” agora o diferencial é o pós venda e o suporte após a venda. Nesse quesito a Microtecs está de parabéns!

    Flávia Regina, proprietária do Vip’s Motel – Formosa/GO

  • …atendeu todas as nossas necessidades levando um sistema inviolável e seguro além de trazer uma economia em todos os aspectos gerenciais do Motel, desenvolveu um sistema de gerenciamento de energia dentro das Suites proporcionando uma economia de mais de 30% na conta de Energia… Obrigado pela parceria e desejo que continuem com a mesma dedicação de sempre!

    Attila Miranda Barbosa, proprietário do Recanto Motel/ES

  • Por meio da implementação da ferramenta, há muito mais facilidade em gerenciar o controle de estoque e o fluxo de caixa, justamente pela ampla disponibilidade de relatórios que o sistema emite.

    Roberto Perezini, CEO do Kalú Motel, Ubá/MG

  • Os resultados com economia de energia giram em torno de 25 a 30% ou mais. Já em relação a segurança antifraudes, ai sim os resultados foram bem expressivos, acima dos 60%, eu Claudiomir, digo que passa dos 70%, hoje nem penso em ficar sem esta Automação e muito menos sem o sistema , fora de cogitação, os resultados realmente foram bem satisfatórios, grau de satisfação 100%.

    Claudiomar, gerente do Yes Motel/ES

  • …implantamos a automação de energia nas suítes, e evoluímos para a plataforma online através do Analytics, tenho as informações em um clique em tempo real. Acho que o Sismotel possui a mesma cultura do nosso grupo, uma empresa com espírito de mudança continua, que evolui a cada dia.

    Daniel Dantas, proprietário dos Motéis Matury e Cajueiro/BA

  • Meu amigo Romulo, acho que já elogiei, mas gostaria mais uma vez de elogiar vc e sua equipe, sei que é obrigação de uma boa empresa prestar um bom serviço, mais isso tenho vivenciado na MICROTECS, conseguimos ficar tranquilo com relação a nossas demandas, independente de ser demanda ou solução de problemas.

    Rodrigo Parente, proprietário do Motel UP/CE

  • Sismotel tem um ponto essencial que faz toda diferença em qualquer parceria entre empresas: A comunicação com eles é algo de muita excelência, realmente excepcional.

    Railson Lacerda, supervisor dos Motéis Dallas/DF e Palace/GO

  • Ficamos tão satisfeitos que logo implantamos o Sismotel e automação em todos os 5 motéis. Hoje na palma da mão temos todo nosso controle e a Microtecs com profissionais capacitados e um suporte excelente.

    Douglas Maciel Azevedo, gerente da Rede Tropical de Motéis/RJ

  • A Microtecs com o Sismotel, é uma ferramenta indispensável para a gestão Moteleira, trazendo agilidade e economia.
    Há uma interação dos gestores com colaboradores através do sistema com informações primordiais em tempo real.

    Junior Grecco, proprietário do Motel Fly / ES

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