Case de sucesso: como o Finni Motel usa o Sismotel no dia a dia
Administrar um motel não é uma tarefa fácil. O trabalho envolve uma combinação de tarefas de diferentes áreas — como estoque, limpeza, recepção e hospedagem. Além disso, é preciso estabelecer um cronograma de promoções e ações envolvendo datas comemorativas.
Com tantas demandas, sobra pouco tempo para a análise de processos e o gerenciamento eficiente do negócio.
Foi pensando no dia a dia dos gestores que a Microtecs criou o Sismotel, software pioneiro de automação e gestão de processos desenvolvido especialmente para o setor moteleiro. Dentre as muitas facilidades do software, podemos destacar o controle de estoque e a facilidade de gestão à distância.
E o Finni Motel, de Pernambuco, percebeu como o Sismotel poderia contribuir para os negócios. Vamos falar sobre esse case de sucesso neste post, para que você entenda um pouco mais sobre as facilidades que o software pode oferecer também para a sua empresa.
Boa leitura!
Entenda as vantagens do Sismotel
Como dito, o Sismotel veio para facilitar a gestão de motéis. A seguir, apresentaremos os diferenciais que o software oferece. Acompanhe!
Análises personalizadas
Entre os benefícios da ferramenta, um deles é a possibilidade de realizar análises personalizadas sobre o funcionamento do motel. A partir de uma compilação de dados de fontes diversas, a aplicação permite a escolha de filtros para que o proprietário faça análises comparativas.
Assim, o gestor pode controlar entradas, consumo e categorias de suíte, hospedagens, entre outros aspectos, transformando as informações em insumos para a tomada de decisões estratégicas.
Prevenção de fraudes
O fato de os motéis estarem em funcionamento 24 horas por dia acaba facilitando a ação de fraudes praticadas pelos próprios colaboradores, pois os gestores não conseguem estar presentes no negócio todo o tempo.
Considerando esse aspecto, o Sismotel se torna um aliado de proprietários e sócios. Com ele, é possível manter monitoramento automatizado e em tempo real sobre as atividades do negócio, a partir de qualquer lugar. Assim, fica mais fácil identificar pontos irregulares e corrigi-los antes mesmo que ocasionem prejuízos ao faturamento.
É possível acessar a ferramenta utilizando os mais variados dispositivos, como celular, tablet ou computador. As informações são atualizadas em tempo real, permitindo o acompanhamento do funcionamento de maneira simplificada.
Desse modo, o gestor não precisa realizar ligações nem esperar o fechamento do turno para analisar os dados e fazer seus relatórios. O programa garante, também, autonomia e independência para a realização de tarefas sem que a supervisão do negócio fique de lado.
Gestão estratégica
Um negócio pode gerar muitos dados o tempo inteiro. Utilizá-los de maneira inteligente e estratégica é indispensável para o sucesso garantido.
O Sismotel permite a análise e a utilização de informações para a tomada de decisão e planejamento de ações estratégicas do motel. Assim, os planos se tornam mais coerentes com os objetivos em longo prazo, melhorando de maneira significativa os resultados do empreendimento.
Conheça o Finni Motel e sua parceria com o Sismotel
Foi pensando em todas essas vantagens que Fenelon Beltrão, proprietário do Finni Motel, interessou-se pelo software. Com cinco anos de mercado e localizado na cidade de Carpina, em Pernambuco, o Finni conta com uma unidade de 17 apartamentos.
O início do Finni Motel em parceria com a Microtecs
O primeiro contato de Fenelon com a equipe da Microtecs foi por meio da maior feira do setor de hotelaria e gastronomia da América Latina, Equipotel, no ano de 2012. Nesse período, o proprietário já imaginava que abriria o motel e foi até o evento para conhecer as principais novidades e tendências relacionadas ao setor.
Assim que Fenelon e seu sócio, Fabiano, abriram o empreendimento, já contaram com as facilidades fornecidas pelo Sismotel. “Desde o começo, fechamos parceria com a Microtecs. Nós os conhecemos e ficamos em contato permanente, percebendo que, realmente, o sistema era tudo o que nós queríamos: ter um controle de gestão muito bom em mãos. Por essa razão, nunca nos interessamos por nenhum outro sistema que não fosse esse.”, afirma.
As atividades rotineiras facilitadas com o Sismotel
De acordo com Fenelon, tarefas cotidianas da gestão do motel seriam bem mais complicadas sem as facilidades do software. Dentre elas, estão o controle de estoque de produtos e o monitoramento do fluxo de caixa.
Além disso, contar com um leque de ferramentas, gráficos e planilhas ao final de cada mês também é essencial para as ações estratégicas. “Uma série de dados que facilitam todas as minhas decisões, garantindo uma eficiência muito grande para a minha gestão”, confirma o proprietário.
O acesso de onde quer que esteja
Os proprietários do Finni estão em movimentação constante, viajando frequentemente para adquirir novos conhecimentos e aplicá-los na rotina de sua administração. Por essa razão, o Sismotel torna-se essencial para a boa gestão do negócio, pois pode ser acessado de qualquer lugar e em diversos aparelhos. “Aciono o sistema remotamente e, mesmo viajando, tenho o controle de onde quer que eu esteja”.
Em suas saídas, os sócios conseguem administrar o tempo de trabalho dos funcionários, a limpeza dos quartos, entre outras operações.
O retorno financeiro do Sismotel ao Finni
A melhoria da rentabilidade proporcionada pelo uso do Sismotel foi imediata. “Pela confiabilidade, nós usamos um sistema de automação, também da Microtecs, em que temos todo o controle de energia dos quartos, reduzindo, assim, gastos desnecessários”, informa Fenelon.
Desde o começo, o proprietário do Finni acredita que o Sismotel tem tudo que um gestor precisa em relação ao controle da empresa, deixando-o bem à vontade quanto à administração eficiente. Entre os diferenciais que o proprietário destaca, estão o controle de estoque e também o de funcionários — segundo ele, este é um dos principais —, além de uma série de fatores que são positivos para a saúde financeira da empresa.
O atendimento da equipe Microtecs
Esse é outro diferencial citado por Fenelon, tanto em relação à manutenção quanto às dúvidas frequentes do dia a dia. A equipe do Sismotel fica à disposição do cliente 24 horas por dia e foca em atendimento de qualidade. “Sempre resolvem as situações que acontecem, além de contar com um excelente suporte”, destaca o proprietário.
Lendo este conteúdo, você pôde perceber que um software de gestão de motéis, como o Sismotel, pode trazer muitos benefícios para o dia a dia de negócios. Ao Finni Motel, que conta com essa parceria desde a fundação, as facilidades proporcionadas trouxeram retorno imediato e uma série de facilidades na administração.
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